Gestionnaire administratif de l'Offre de Formation h/f

CY Cergy Paris Université; Cergy; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (2 jours/sem.)

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université recherche un agent au sein de la Direction des Études pour assurer le pilotage de l’offre de formation et le suivi des conventions, en s’appuyant sur Apogée et les outils du pack Office. Le poste nécessite une bonne organisation, une capacité à produire des tableaux de bord et une rédaction soignée des compte rendus.

Contrat à durée déterminée d’un an, 38h35 par semaine, basé à Cergy, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine après période d’essai.

Qualifications

• Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
• Règlementation relative aux formations.
• Connaissances générales juridiques et budgétaires.

Responsabilités

• Élaborer des tableaux de bord et alimenter les indicateurs.
• Rédiger des comptes rendus et organiser des réunions.
• Mettre à jour les procédures liées à l’activité.
• Archiver et suivre les conventions de formation.
• Garantir la diffusion de l’information et la communication interne.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Rédaction de comptes rendus

Élaborer des documents

Prioriser les dossiers

Rendre compte et alerter

Adaptabilité

Outils

Apogée

Pégase

Ametys

Pack Office

Teams

OneDrive

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. La direction formation s’organise en 7 grandes directions, placées chacune sous la responsabilité de la directrice générale adjointe : direction orientation et carrier center, direction des bibliothèques et de la maison des langues, direction des études, Centre d'appui aux innovations pédagogiques et à l'entrepreneuriat, Direction des formations internationales et des mobilités, CY SUP - école des 1er cycles, et la direction formation professionnelle et apprentissage. Le poste est à pourvoir au sein de la direction des études.

Mission

La Direction des Études, au sein de la DGA Formation, est dirigée par la Directrice des Études et organisée en trois services : le service pilotage de l’offre de formation (SPOF), le service pilotage Apogée (SPA) et la scolarité générale.

L’agent exerce ses missions dans le cadre d’un contexte très riche : contrat pluriannuel de site CY Cergy Paris Université et CY Alliance ; le statut de Grand établissement CY Cergy Paris Université avec changement d’échelle important ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement notamment concernant les enjeux de Transition sociale, sociétale et environnementale et le déploiement de l’Approche par compétences.

L’agent participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques de la du SPOF, de la Direction des études et de la DGA Formation.

L’agent exerce dans le cadre d’un contexte très riche : mise en place et suivi du contrat 2026-2031 ; transformation en Grand établissement de CY Cergy Paris Université ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement.

Les missions s’articulent autour de la fiabilisation de l’Offre de Formation de CY, de l’actualisation des données et du suivi des conventions de formations.

Volet Offre De Formation

• Assurer le suivi (de la création à la fermeture) des formations et des Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
• Assurer l’intégration de l’offre dans les outils numériques de pilotage

Volet Conventions De Formation

• Assurer le suivi (de la sollicitation à la diffusion) des conventions
• Assurer l’archivage numérique des conventions et des documents connexes

Volet UE Libres / Points Bonus

• Coordonner le dispositif en lien avec les composantes de CY

Volet Mon Master

• Suivi du paramétrage de l’offre de formation
• Appui au suivi et à la gestion des saisines

Pour Chacun Des Volets, Il Est Demandé

• L’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord
• De suivre et alimenter les indicateurs du service
• L’organisation de réunions et la rédaction de compte rendu
• De proposer, d’élaborer et de mettre à jour les procédures liées à l’activité
• L’appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du SPOF
• La mise à jour des pages du service sur l’Intranet et l’Internet de l’établissement
• Garantir la diffusion de l’information et la communication interne

Profil

Savoirs

• Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Règlementation relative aux formations
• Connaissances générales juridiques et budgétaires

Savoir-faire

• Élaborer des documents et rédiger des comptes rendus
• Maîtrise d'Excel pour la réalisation de tableaux dynamiques
• Rendre compte, alerter
• Prioriser les dossiers
• S’adapter à l’activité

Logiciels utilisés : Apogée (puis Pégase), Ametys, FRESQ, pack Office, Teams, One Drive

Conditions De Travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires

CDD de 1 an renouvelable

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.

Référence de l'offre : ohwd2mb8ku