Gestionnaire Administratif - Contrôle des Exportations (F/H)

Telespazio; Toulouse; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel 2 jours/semaine

13ème mois

Participation / intéressement

Épargne salariale: PEE et PERCo

RTT et CET

Mutuelle familiale

Transports 75%

Forfait mobilité durable

Avantages culturels et sportifs

Job summary

Telespazio France, leader européen des services satellitaires, recherche un(e) professional Logistique et Compliance pour soutenir les activités Trade et Corporate Compliance.

Vous contribuerez à l'identification des contraintes réglementaires, au classement des produits et à la préparation des demandes d'autorisation, tout en assurant le suivi documentaire et le reporting.

Qualifications

• Formation en logistique ou droit ou administration des ventes.
• Expérience en logistique / gestion des flux / administration des ventes.
• Bon niveau d'anglais (B2/C1) et rigueur organisationnelle.

Responsibilities

• Participer à l'identification des contraintes réglementaires applicables.
• Collecter, suivre et mettre à jour les classifications réglementaires.
• Préparer les dossiers et constituer les demandes de licences et autorisations.
• Réaliser les contrôles administratifs de premier niveau et le reporting.
• Assurer le suivi administratif des licences et vérifier leur validité.
• Informer et orienter les équipes sur les procédures de conformité export.

Skills

Logistique

Administration des ventes

Droit

Anglais B2/C1

Education

Formation en logistique

Formation en administration des ventes

Formation en droit

Job description

Qui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici.

Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de la trajectoire des services en orbite, des opérations spatiales, des microlanceurs et nous sommes le partenaire industriel de la base de lancement de Kourou en Guyane française. Rejoignez l'équipe qui construit l'infrastructure spatiale de demain !

Infos pratiques

Vous assurez l’exécution des tâches administratives et opérationnelles en support aux activités Compliance de la Société :

• Trade Compliance (contrôle export et autorisations gouvernementales / réglementations restrictives et sanctions internationales)
• Corporate Compliance (conformité en matière d’éthique des affaires)
• Protection des données personnelles (RGPD)

Vous serez formé.e au contrôle des exportations selon votre profil.

Les Missions Clés

• Participer à l'identification des contraintes réglementaires applicables aux produits, services et données dans le cadre des activités de Trade Compliance.
• Collecter, suivre et mettre à jour les classifications réglementaires des produits, services et données de l'entreprise.
• Préparer les dossiers et rassembler les informations nécessaires aux demandes de classement, de licences et d'autorisations réglementaires.
• Réaliser les contrôles administratifs de premier niveau liés à la conformité (due diligence, screening, vérifications documentaires).
• Assurer le suivi administratif des licences réglementaires et contrôler leur validité.
• Effectuer les vérifications de conformité requises avant les réceptions et expéditions et signaler toute anomalie.
• Collecter, classer, archiver et garantir la traçabilité des documents et preuves de conformité.
• Préparer et consolider les reportings réglementaires et indicateurs de conformité.
• Assister la Juriste Compliance dans les activités de conformité, notamment en matière de collecte documentaire, de contrôles et de reporting.
• Informer et orienter les équipes opérationnelles sur les procédures et exigences de conformité applicables.
• Contribuer à l'organisation et au déploiement des actions de sensibilisation et de formation à la conformité export et aux réglementations restrictives.
• Recueillir et transmettre les besoins de formation exprimés par les collaborateurs.

Ce qu'on Attend de Vous

• Vous avez une formation en logistique, administration des ventes ou en droit
• Vous avez une riche expérience en logistique / gestion des flux / administration des ventes
• Idéalement, vous connaissez le contrôle des exportations ou être intéressé.e pour développer des compétences dans ce domaine
• Vous avez un bon niveau d'anglais (B2 ou C1)
• Vous êtes particulièrement organisé.e et rigoureux.se
• Vous avez un excellent relationnel

Les Avantages

• Télétravail (2 jours par semaine) après intégration réussie et si le projet le permet.
• Primes de 13ème mois
• Primes d’intéressement et de participation
• Épargne salariale : PEE et PERECO
• RTT et Compte Épargne Temps (CET)
• Une mutuelle prenant en charge votre famille
• Prise en charge des abonnements transports en commun (75%)
• Forfait mobilité durable : covoiturage, vélos, ...
• Avantages culturels et sportifs via le comité d’entreprise (billetterie, hébergement, transports…)

Leader européen des services satellitaires à valeur ajoutée et des opérations spatiales.

Telespazio France offre des solutions innovantes dans les domaines historiques et émergents du secteur spatial comme la surveillance de l'espace, les services en orbite ou les micro-lanceurs.

• 500 collaborateurs experts dans des domaines stratégiques.
• L'avantage d'être une filiale des groupes industriels Thales et Leonardo.
• Nous sommes le premier partenaire industriel de la base de Kourou en Guyane française et y assurons au quotidien la maintenance et l'exploitation des moyens d'infrastructures sol.
• Un engagement fort en RSE et diversité
• Telespazio France est handi-accueillante : conformément à nos valeurs, nous reconnaissons tous les talents, en prônant la diversité culturelle et l'égalité hommes-femmes.