Assistant.e Logistique - Transport et Douanes (F/H)

Telespazio Group; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

13e mois

Intéressement/Participation

Panier repas 8.70€/jour

PEE et PERCO

RTT et CET

Mutuelle familiale

Transports 75%

Forfait mobilité durable

Job summary

Telespazio France recherche un chargé de logistique pour piloter le périmètre logistique, transport et douane, assurer la fiabilité des flux et la traçabilité des documents.

Vous veillerez à la disponibilité du matériel pour les équipes techniques et à des échanges efficaces entre sites, notamment avec la Guyane, tout en maîtrisant les coûts et les délais.

Qualifications

• Bac +2/3 en logistique, transport ou équivalent.
• Une première expérience significative dans un environnement logistique ou transport.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP logistique).
• Connaissance des documents de transport et des incoterms.
• Organisation, rigueur, esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Sens du service et bonne communication avec des interlocuteurs varié.

Responsibilities

• Piloter le périmètre logistique, transport et douane et veiller à la fiabilité des flux.
• Assurer disponibilité du matériel et qualité documentaire.
• Fluidifier échanges logistiques entre les sites, notamment avec la Guyane.
• Gérer les coûts logistiques et les performances des fournisseurs.
• Veiller à la bonne réception des matériels et à leur disponibilité pour les équipes techniques.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Bonne communication

Incoterms

Education

Bac +2/3 en logistique

Tools

Excel

ERP logistique

Job description

Qui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici.

Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de la trajectoire des services en orbite, des opérations spatiales, des microlanceurs et nous sommes le partenaire industriel de la base de lancement de Kourou en Guyane française. Rejoignez l'équipe qui construit l'infrastructure spatiale de demain !

Infos pratiques

Localisation : Paris, Montparnasse

Contrat : CDD de 6 mois, statut non cadre

Votre Rôle

Vous assurez le pilotage opérationnel autonome d’un périmètre logistique, transport et douane, avec la responsabilité de la fiabilité des flux, de la qualité documentaire, de la disponibilité du matériel, de la maîtrise des coûts logistiques et de la performance des fournisseurs. Vous veillez à la bonne réception des matériels, à leur disponibilité pour les équipes techniques ainsi qu’à la fluidité des échanges logistiques entre les différents sites, notamment avec la Guyane.

Les Missions Clés

Logistique & transport

• Piloter et prioriser les expéditions nationales et internationales selon les enjeux projets, délais et contraintes douanières.
• Organiser les transports, sélectionner les solutions les plus adaptées et assurer le suivi des flux.
• Préparer et contrôler la documentation logistique et transport.
• Gérer les litiges logistiques et coordonner les actions avec les fournisseurs, transitaires et transporteurs.
• Optimiser les coûts logistiques par la mise en concurrence des prestataires et l'amélioration des schémas de transport.

Réception & gestion des stocks

• Réceptionner les marchandises et garantir la conformité des livraisons.
• Assurer la gestion des stocks, les mouvements physiques et la mise à disposition des matériels.
• Participer aux inventaires et au traitement des anomalies de stock.
• Garantir la qualité et la cohérence des données logistiques dans l'ERP (articles, nomenclatures, données douanières et fournisseurs).

Douane & conformité export

• Vérifier la conformité documentaire des opérations internationales.
• Assurer le suivi administratif des formalités douanières et la traçabilité des dossiers.
• Veiller à la cohérence entre les exigences douanières, les données ERP et les documents de transport.

Gestion fournisseurs & approvisionnements

• Suivre les commandes fournisseurs et les livraisons associées.
• Relancer les fournisseurs et contribuer à la résolution des écarts ou retards.
• Participer à la gestion des retours fournisseurs et clients (RMA).
• Identifier et piloter les leviers d'économies logistiques.

Coordination & amélioration continue

• Coordonner les flux logistiques entre les sites, fournisseurs, transporteurs et équipes projets.
• Gérer des dossiers logistiques de bout en bout, de l'expression du besoin à la clôture.
• Contribuer à l'amélioration des processus, à la digitalisation des outils et à la fiabilisation des données.
• Participer aux actions RSE liées à la logistique (réduction des émissions, optimisation des emballages, etc.).

Ce qu'on Attend de Vous

• Bac +2/3 en logistique, transport ou équivalent
• Une première expérience significative dans un environnement logistique ou transport
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP logistique)
• Connaissance des documents de transport et des incoterms
• Organisation, rigueur, esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Sens du service et bonne communication avec des interlocuteurs varié

Le Processus de Recrutement

• Étape 1 : Un premier échange avec Rémi (votre Recruteur), l'occasion de tout savoir sur l'équipe.
• Étape 2 : Entretien avecvotre future équipe et validation des compétences techniques.
• Étape 3 : Entretien RH et validation finale.

Les Avantages

• Télétravail (2 jours par semaine) après intégration réussie et si le projet le permet.
• Primes de 13ème mois
• Primes d’intéressement et de participation
• Primes panier repas (8.70€/jour)
• Épargne salariale : PEE et PERECO
• RTT et Compte Épargne Temps (CET)
• Une mutuelle prenant en charge votre famille
• Prise en charge des abonnements transports en commun (75%)
• Forfait mobilité durable : covoiturage, vélos, ...
• Avantages culturels et sportifs via le comité d’entreprise (billetterie, hébergement, transports…)

POUR EN SAVOIR PLUS SUR L’ENTREPRISE

Leader européen des services satellitaires à valeur ajoutée et des opérations spatiales.

Telespazio France offre des solutions innovantes dans les domaines historiques et émergents du secteur spatial comme la surveillance de l'espace, les services en orbite ou les micro-lanceurs.

Telespazio France, c’est :

• 500 collaborateurs experts dans des domaines stratégiques.
• L'avantage d'être une filiale des groupes industriels Thales et Leonardo.
• Nous sommes le premier partenaire industriel de la base de Kourou en Guyane française et y assurons au quotidien la maintenance et l'exploitation des moyens d'infrastructures sol.
• Un engagement fort en RSE et diversité
• Telespazio France est handi-accueillante : conformément à nos valeurs, nous reconnaissons tous les talents, en prônant la diversité culturelle et l'égalité hommes-femmes.