Assistant.e Logistique - Transport et Douanes (F/H)

Telespazio; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après intégration

Primes 13ème mois

Primes d’intéressement et departicipa-

Primes panier repas 8.70€/jour

Mutuelle

Remboursement transports 75%

RTT et CET

Épargne salariale : PEE & PERCO

Mobilité durable

Job summary

Telespazio France recrute un chargé(e) de logistique pour piloter les flux, assurer les livraisons et la traçabilité des opérations à Paris. Vous serez en charge des expéditions nationales et internationales, de la gestion documentaire et du suivi des coûts, en lien avec les équipes projets et les fournisseurs.

CDD de 6 mois, statut non cadre, possibilité de télétravail partiel après intégration et sens du service encouragés. Une expérience en environnement logistique est souhaitée.

Qualifications

• Une première expérience dans un environnement logistique ou transport.
• Maîtrise des documents de transport et des incoterms.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsibilities

• Piloter les expéditions nationales et internationales selon les délais et contraintes douanières.
• Organiser les transports et assurer le suivi des flux.
• Préparer et contrôler la documentation logistique et transport.
• Gérer les litiges et coordonner les actions avec les fournisseurs / transitaires.
• Optimiser les coûts et les schémas de transport.
• Réceptionner les marchandises et gérer les stocks dans l'ERP.
• Contribuer à la traçabilité des données logistiques.

Skills

Bac+2/3 en logistique

Expérience logistique/transport

Excel/ERP

Connaissance incoterms

Organisation & esprit d'équipe

Education

Bac+2/3 en logistique, transport ou équivalent

Tools

ERP logistique

Excel

Job description

Qui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici.

Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de la trajectoire des services en orbite, des opérations spatiales, des microlanceurs et nous sommes le partenaire industriel de la base de lancement de Kourou en Guyane française. Rejoignez l'équipe qui construit l'infrastructure spatiale de demain !

Infos pratiques

Contrat : CDD de 6 mois, statut non cadre

Vous assurez le pilotage opérationnel autonome d’un périmètre logistique, transport et douane, avec la responsabilité de la fiabilité des flux, de la qualité documentaire, de la disponibilité du matériel, de la maîtrise des coûts logistiques et de la performance des fournisseurs. Vous veillez à la bonne réception des matériels, à leur disponibilité pour les équipes techniques ainsi qu’à la fluidité des échanges logistiques entre les différents sites, notamment avec la Guyane.

Les Missions Clés

Logistique & transport

• Piloter et prioriser les expéditions nationales et internationales selon les enjeux projets, délais et contraintes douanières.
• Organiser les transports, sélectionner les solutions les plus adaptées et assurer le suivi des flux.
• Préparer et contrôler la documentation logistique et transport.
• Gérer les litiges logistiques et coordonner les actions avec les fournisseurs, transitaires et transporteurs.
• Optimiser les coûts logistiques par la mise en concurrence des prestataires et l'amélioration des schémas de transport.

Réception & gestion des stocks

• Réceptionner les marchandises et garantir la conformité des livraisons.
• Assurer la gestion des stocks, les mouvements physiques et la mise à disposition des matériels.
• Participer aux inventaires et au traitement des anomalies de stock.
• Garantir la qualité et la cohérence des données logistiques dans l'ERP (articles, nomenclatures, données douanières et fournisseurs).

Douane & conformité export

• Vérifier la conformité documentaire des opérations internationales.
• Assurer le suivi administratif des formalités douanières et la traçabilité des dossiers.
• Veiller à la cohérence entre les exigences douanières, les données ERP et les documents de transport.

Gestion fournisseurs & approvisionnements

• Suivre les commandes fournisseurs et les livraisons associées.
• Relancer les fournisseurs et contribuer à la résolution des écarts ou retards.
• Participer à la gestion des retours fournisseurs et clients (RMA).
• Identifier et piloter les leviers d'économies logistiques.

Coordination & amélioration continue

• Coordonner les flux logistiques entre les sites, fournisseurs, transporteurs et équipes projets.
• Gérer des dossiers logistiques de bout en bout, de l'expression du besoin à la clôture.
• Contribuer à l'amélioration des processus, à la digitalisation des outils et à la fiabilisation des données.
• Participer aux actions RSE liées à la logistique (réduction des émissions, optimisation des emballages, etc.).

Ce qu'on Attend de Vous

• Bac +2/3 en logistique, transport ou équivalent
• Une première expérience significative dans un environnement logistique ou transport
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP logistique)
• Connaissance des documents de transport et des incoterms
• Organisation, rigueur, esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Sens du service et bonne communication avec des interlocuteurs varié
• Étape 1 : Un premier échange avec Rémi (votre Recruteur), l'occasion de tout savoir sur l'équipe.
• Étape 2 : Entretien avecvotre future équipe et validation des compétences techniques.
• Étape 3 : Entretien RH et validation finale.

Les Avantages

• Télétravail (2 jours par semaine) après intégration réussie et si le projet le permet.
• Primes de 13ème mois
• Primes d’intéressement et de participation
• Primes panier repas (8.70€/jour)
• Épargne salariale : PEE et PERECO
• RTT et Compte Épargne Temps (CET)
• Une mutuelle prenant en charge votre famille
• Prise en charge des abonnements transports en commun (75%)
• Forfait mobilité durable : covoiturage, vélos, ...
• Avantages culturels et sportifs via le comité d’entreprise (billetterie, hébergement, transports…)

Leader européen des services satellitaires à valeur ajoutée et des opérations spatiales.

Telespazio France offre des solutions innovantes dans les domaines historiques et émergents du secteur spatial comme la surveillance de l'espace, les services en orbite ou les micro-lanceurs.

• 500 collaborateurs experts dans des domaines stratégiques.
• L'avantage d'être une filiale des groupes industriels Thales et Leonardo.
• Nous sommes le premier partenaire industriel de la base de Kourou en Guyane française et y assurons au quotidien la maintenance et l'exploitation des moyens d'infrastructures sol.
• Un engagement fort en RSE et diversité
• Telespazio France est handi-accueillante : conformément à nos valeurs, nous reconnaissons tous les talents, en prônant la diversité culturelle et l'égalité hommes-femmes.