Chief of Staff (F/H)

Telespazio Group; Toulouse; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine après Inté

Primes sur objectif

Mutuelle

RTT

Épargne & CET

Job summary

Telespazio France recherche un cadre dirigeant pour renforcer la gouvernance et soutenir l'exécution des priorités stratégiques. Aux côtés de la Présidente, vous vous interferez avec le COMEX et les parties prenantes afin d'aligner les actions et de faciliter la mise en œuvre des décisions.

Vous contribuerez à améliorer la qualité et la réactivité des processus de décision, sécuriserez l’avancement des sujets stratégiques et permettrez à la Présidente de se concentrer sur les enjeux à forte

Qualifications

• Capacité d’analyse stratégique et d’aide à la décision.
• Pilotage de projets complexes et animation de réseaux transverses.
• Excellente synthèse et rédaction, et capacité à construire des présentations pour dirigeants.

Responsibilities

• Gérer les priorités de la Présidente et coordonner l’agenda avec l’assistante.
• Préparer les dossiers stratégiques et les notes d’aide à la décision.
• Concevoir et coordonner les supports et ordres du jour du COMEX et des réunions.
• Assurer le suivi des engagements et produire des tableaux de bord exécutifs.
• Contribuer au rayonnement et à la notoriété de la Direction Générale.

Skills

Analyse stratégique

Pilotage de projets

Animation de réseaux transverses

Synthèse et rédaction

Présentations pour dirigeants

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Qui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici.

Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de la trajectoire des services en orbite, des opérations spatiales, des microlanceurs et nous sommes le partenaire industriel de la base de lancement de Kourou en Guyane française. Rejoignez l'équipe qui construit l'infrastructure spatiale de demain !

Infos pratiques

Localisation : Toulouse

Déplacements : France et Europe

Contrat : CDI, statut cadre

Votre Rôle

Votre mission est de renforcer l'efficacité de la gouvernance et de soutenir l'exécution des priorités stratégiques de l'entreprise. Aux côtés de la Présidente, vous vous interfacez avec le COMEX et les différentes parties prenantes. Vous favorisez l'alignement des actions, la fluidité des interactions et la mise en œuvre effective des décisions.

Vous contribuez à accroître la qualité et la réactivité des processus de décision, à sécuriser l'avancement des sujets stratégiques et à permettre à la Présidente de se concentrer sur les enjeux à plus forte valeur ajoutée.

Les Missions Clés

Gestion des priorités de la Présidente :

• Contribuer à l'optimisation de l'agenda de la Présidente en lien avec l'assistante de direction
• Prioriser les sollicitations, réunions et événements au regard des enjeux stratégiques
• Préparer les briefings nécessaires aux rendez-vous internes et externes
• Veiller à la bonne préparation des réunions : objectifs, participants, livrables attendus et décisions à prendre
• Garantir l'efficacité de la gestion du temps de la Direction Générale

Appui stratégique à la Direction Générale :

• Préparer les dossiers stratégiques et les notes d'aide à la décision à destination de la PDG
• Eclairer l’environnement (veille médias et concurrentielle)
• Structurer les arbitrages nécessitant une décision de la Présidente en garantissant l'exhaustivité ;des analyses, des impacts et des recommandations
• Challenger les propositions et formuler des scénarios d'aide à la décision
• Contribuer à la préparation des interventions externes, prises de parole et rendez-vous institutionnels de la Présidente
• Participer au rayonnement interne et externe de la Direction Générale

Coordination du Comité Exécutif :

• Préparer les réunions du COMEX et les séminaires de Direction
• Proposer les ordres du jour et coordonner la production des supports
• Garantir la qualité, la cohérence et la concision des présentations
• Piloter les comptes rendus, décisions et plans d'actions associés
• Assurer le suivi des engagements pris par les membres du COMEX et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire
• Piloter et mettre à jour le tableau de bord COMEX avec les directions concernées

Conduite des projets transverses :

• Coordonner les projets stratégiques impliquant plusieurs Directions
• En assurer le reporting auprès de la PDG et du COMEX
• Piloter directement certains projets confiés par la Présidente

Ce qu'on Attend de Vous

Vos compétences :

• Analyse stratégique et aide à la décision
• Pilotage de projets complexes
• Animation de réseaux transverses
• Excellentes capacités de synthèse et de rédaction
• Construction de présentations à destination de dirigeants
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Gestion de tableaux de bord et reporting exécutif
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais

Vos savoir-être :

• Très forte confidentialité et éthique professionnelle
• Intelligence relationnelle et sens politique
• Autonomie et proactivité
• Capacité à influencer sans lien hiérarchique
• Forte capacité d'organisation et de priorisation
• Esprit d'analyse et de simplification
• Agilité dans des environnements complexes et évolutifs
• Leadership et sens du collectif

Les Avantages

• Télétravail (2 jours par semaine) après intégration réussie et si le projet le permet
• Primes sur objectif
• Primes d’intéressement et de participation
• Épargne salariale : PEE et PERECO
• RTT et Compte Épargne Temps (CET)
• Une mutuelle prenant en charge votre famille
• Prise en charge des abonnements transports en commun (75%)
• Forfait mobilité durable : covoiturage, vélos, ...
• Avantages culturels et sportifs via le comité d’entreprise (billetterie, hébergement, transports…)

POUR EN SAVOIR PLUS SUR L’ENTREPRISE

Leader européen des services satellitaires à valeur ajoutée et des opérations spatiales.

Telespazio France offre des solutions innovantes dans les domaines historiques et émergents du secteur spatial comme la surveillance de l'espace, les services en orbite ou les micro-lanceurs.

Telespazio France, c’est :

• 500 collaborateurs experts dans des domaines stratégiques.
• L'avantage d'être une filiale des groupes industriels Thales et Leonardo.
• Nous sommes le premier partenaire industriel de la base de Kourou en Guyane française et y assurons au quotidien la maintenance et l'exploitation des moyens d'infrastructures sol.
• Un engagement fort en RSE et diversité
• Telespazio France est handi-accueillante : conformément à nos valeurs, nous reconnaissons tous les talents, en prônant la diversité culturelle et l'égalité hommes-femmes.