Gestionnaire Administratif Achats (H/F)

GSR MANAGER; Gaillac; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime mensuelle

Tickets restaurants

Mutuelle

Job summary

GSR MANAGER recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Achats pour renforcer notre équipe au siège de Gaillac (81). Après une formation, vous gérerez les documents de cession et assurerez la conformité des pièces liées aux achats de véhicules.

Profil Bac à Bac+2 en comptabilité avec première expérience administrative, autonomie informatique et sens du relationnel seront des atouts. Horaires réguliers et avantages (tickets restaurants, mutuelle) sont prévus.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 de type comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste administratif.
• Vous êtes autonome sur les outils informatiques, notamment dans le traitement des mails et le suivi de dossiers.
• Vous avez le sens du relationnel et de bons réflexes professionnels en matière de gestion administrative (organisation, rigueur).

Responsibilities

• Réceptionner les documents de cession afin de mettre les véhicules à disposition des autres services de l'entreprise.
• S'assurer de la conformité des pièces transmises.
• Suivre le dossier créé : identification de la valeur d'achat, rapprochement avec les barèmes spécifiques à chaque compagnie d'assurance, etc.
• Réaliser les contrôles nécessaires avant validation de l'achat en fonction des spécificités du dossier.
• Déterminer, sous le contrôle de techniciens spécialisés, la destination du véhicule dans l'entreprise.

Skills

Autonomie

Sens relationnel

Rigueur

Education

Bac à Bac+2 en comptabilité

Job description

Afin de renforcer notre équipe administrative et dans le cadre d'un accroissement d'activités, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Achats dans le cadre d'un CDD de 2 mois au sein de notre siège à Gaillac (81).

Missions

Au sein du Pôle Administratif (Achats de véhicules) et après une période de formation à nos process, vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner les documents de cession afin de mettre les véhicules à disposition des autres services de l'entreprise
• S'assurer de la conformité des pièces transmises
• Suivre le dossier créé : identification de la valeur d'achat, rapprochement avec les barèmes spécifiques à chaque compagnie d'assurance, etc.
• Réaliser les contrôles nécessaires avant validation de l'achat en fonction des spécificités du dossier
• Déterminer, sous le contrôle de techniciens spécialisés, la destination du véhicule dans l'entreprise.

Profil

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 de type comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste administratif.

Vous êtes autonome sur les outils informatiques, notamment dans le traitement des mails suivi de différents dossiers, etc.

Vous avez le sens du relationnel et de bons réflexes professionnels en matière de gestion administrative (organisation, rigueur .).

Au-delà du diplôme nous cherchons une personne polyvalente, motivée avec une facilité d'adaptation.

Horaires et avantages

• Horaires de travail :
• Lundi: 9h - 12h30 / 13h30 - 17h30
• Mardi, mercredi, jeudi: 8h30 -12h30 / 13h30 - 17h30
• Vendredi: 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h
• Environnement de Travail : Open space (plateau de 12 à 15 personnes)
• Salaire : à partir de 2150€
• Avantages : Prime mensuelle, tickets restaurants, mutuelle.