ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHAT à temps partiel H/F

TAQUET CLOISONS; Corbeil-Essonnes; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

TAQUET CLOISONS, entreprise du bâtiment en Île-de-France, recherche un assistant achats en CDI à mi-temps. Poste basé en Essonne, proche de Montlhéry, avec une rémunération selon profil et expérience.

Vous épaulerez l’acheteur: anticipation des achats, recherche marché, création et modification des fiches fournisseurs et articles dans l ERP, et suivi administratif des acquisitions. Vous gérerez les demandes d’avoir, les contestations et les retraits de marchandise, et participerez à

Qualificações

• Expérience impérative dans le domaine du bâtiment.
• Expérience en achats/approvisionnement souhaitée.
• Bonne autonomie et ténacité, sens de l’organisation et du relationnel.
• Capacité à gérer des tâches administratives liées aux achats et au suivi des contrats.

Responsabilidades

• Émettre les demandes d'avoir et suivre le rapprochement BL–Factures.
• Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois).
• Passer des commandes et vérifier les ARC.
• Créer/ modifier les fournisseurs et les articles dans l ERP.
• Assister le responsable achats pour le montage du séminaire et le repas de fin d'année.
• Suivre les petits contrats d'entretien (espaces verts, ménage, climatisation).

Conhecimentos

Autonomie

Organisation

Relationnel

Rigueur

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Description :Sous la supervision du responsable des achats,Se charge d'épauler l'acheteur. Apporte son soutien dans diverses tâches liées à l'acquisition, prend ses responsabilités face au suivi administratif des acquisitions, mais ne décide pas seule. Peut gérer le budget de certaines familles d'achat. Aide à la préparation des achats, par des recherches d'informations sur le marché, peut consulter et dépouiller les offres.Contacts internes/externes :- fournisseurs - prestataires de services- conducteurs - comptabilitéTâches et Responsabilités- Emettre les demandes d'avoir (du 21 au 23 du mois) suite aux rapprochements BL Factures- Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois)- Eventuellement Passer des commandes et vérifier les ARC- Déclarer les sinistres automobiles, mettre le conducteur en relation avec l'expert, faire le suivi avec l’assurance, mettre à jour le tableau de bord sinistralité (à chaque évènement)- Location des véhicules: coordonner les livraisons et les restitutions des véhicules avec les conducteurs et les loueurs (à chaque évènement)- Contrôle technique: tenir le tableau de bord, informer les conducteurs de la date limite (1 fois par mois)- Suivre les petits contrats d'entretien espace verts, ménage climatisation, nettoyage chéneaux- Créer les fournisseurs sur la base ERP- Créer les articles, les modifier sur la base ERP- Etablir les fiches qualités fournisseurs et faire la synthèse (1 fois par an)- Assister la responsable achat sur le montage du séminaire et le repas de fin d'année- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées dans sa missionConditions d'emploiContrat : CDI à mi-tempsHoraires à fixer selon votre convenance.Rémunération selon profil et expérience.Poste basé en Essonne, proche de Montlhéry.Profil recherché :Expérience impérative dans le domaine du bâtiment.Idéalement, vous avez une expérience en achats / approvisionnement, mais si besoin, une formation interne sera assurée.Bonne autonomie et ténacitéBonne capacité d’organisation et bon relationnel