Gestionnaire administraif et comptable (H/F)

ONLY NETWORKS; Anglet; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ONLY NETWORKS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir les équipes des trois sociétés. Vous gérerez le courrier, les mails, les appels et l'accueil, et assurerez le suivi des contrats fournisseurs et des achats.

Vous assurerez les lettrages, rapprochements bancaires, règlements clients et fournisseurs, ainsi que les clôtures mensuelles et annuelles, avec une maîtrise des outils comptables (Sage/Cegid) et du pack Office.

Qualifications

• Maîtrise des lettrages et des rapprochements bancaires.
• Bonnes bases en comptabilité générale et TVA.
• Expérience ERP (Sage, Cegid) et multi-sociétés appréciée.
• Maîtrise du Pack Office (Excel/Word).

Responsabilités

• Gérer le courrier, les mails et les appels entrants et l'accueil.
• Assurer le support administratif transverse aux équipes et aux trois sociétés.
• Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et assurances.
• Gestion des achats et relation fournisseurs pour optimiser les coûts.
• Réaliser la facturation du groupe.
• Mettre en place et suivre des KPI administratifs.
• Organiser les réunions, agendas et déplacements.
• Rédiger courriers, comptes rendus et notes.
• Gérer les fournitures et prestataires (entretien, télécoms).
• Optimiser les coûts de fonctionnement.
• Lettrage clients/fournisseurs pour les trois sociétés.
• Rapprochements bancaires réguliers.
• Suivi des règlements et relances.
• Préparer les éléments comptables pour l’expert-comptable/direction.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Archivage et fiabilisation des documents comptables.

Connaissances

Lettrage

Rapprochements

Comptabilité générale

Gestion priorités

Outils

Sage

Cegid

Pack Office

Description du poste

Administratif

• Gestion du courrier, des mails génériques, des appels entrants et de l'accueil
• Support administratif transverse aux équipes et aux trois sociétés
• Suivi des contrats fournisseurs, prestataires et assurances (renouvellement, classement)
• Gestion des achats : relation fournisseurs et optimisation
• Facturation du groupe
• Mise en place et suivi de KPI administratifs
• Organisation logistique (réunions, agendas, déplacements)
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes
• Gestion des fournitures de bureau et prestataires généraux (entretien, télécoms)
• Optimisation des coûts de fonctionnement

Comptabilité

• Lettrage clients/fournisseurs pour les trois sociétés
• Rapprochements bancaires réguliers
• Suivi des règlements, relances clients, échéances fournisseurs
• Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable / direction financière
• Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles
• Archivage et fiabilisation des documents comptables

Profil recherché

• Maîtrise du lettrage et des rapprochements bancaires
• Bonnes bases en comptabilité générale (facturation, règlements, TVA)
• Expérience sur un ERP/logiciel comptable (Sage, Cegid ou équivalent) ; expérience multi-sociétés appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
• Autonomie et gestion des priorités