Gestionnaire Admin / Paie

LIVY; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

LIVY est une marque de lingerie en pleine croissance recherchant un(e) Gestionnaire Admin et Paie. Vous travaillerez sous la supervision de la DRH et prendrez en charge l’administration du personnel et la paie en France et à l’international.

Le poste nécessite un Bac +5 RH/Paie, 2 à 4 ans d’expérience et une maîtrise d’Excel et PAYFIT. Un anglais courant sera nécessaire lors d’une partie de l’entretien, avec une sensibilité à la confidentialité et au service.

Qualifications

• Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.
• 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire (alternance incluse).
• Expérience dans un environnement retail à forte croissance est un plus.

Responsabilités

• Administration du personnel : gestion complète des dossiers salariés (entrée/sortie, DPAE, contrats, attestations, solde de tout compte).
• Piloter les formalités d’embauche et contribuer à un onboarding qualitatif.
• Suivi des obligations liées à la médecine du travail et des absences.
• Gestion des arrêts maladie, prévoyance et relations avec les organismes (CPAM, mutuelle).
• Paie : collecter et saisir les éléments variables pour environ 100 collaborateurs en France; suivi des paies internationales pour ~40; contrôle des bulletins via PAYFIT; déclarations sociales mensuelles.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Fiabilité

Confi…dentialité

Relationnel

Formation

Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent

Outils

PAYFIT

Excel

Description du poste

LIVY est un label de lingerie qui s’adresse aux femmes multiples d’aujourd’hui, qui osent exprimer leur style et leur différence. La marque se distingue par son innovation, sa créativité, sa modernité, ses multiples facettes à l’image de ses équipes qui sont guidées par une culture de la performance et de l’exigence.

Vous partagez notre audace et notre passion ? L’esprit start-up vous inspire et vos goûts pour la mode, la lingerie et des équipes ambitieuses sont prononcés ?

LIVY recrute son/sa futur(e) Gestionnaire Admin et Paie.

Missions & responsabilités

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l’administration du personnel et de la paie pour accompagner la structuration de notre service RH. Sous la supervision directe de la DRH, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la paie, en France comme à l’international.

Administration du personnel :

• Assurer la gestion complète des dossiers salariés, de l’entrée à la sortie (DPAE, contrats, affiliations, attestations, solde de tout compte, etc.)
• Piloter les formalités d’embauche et contribuer à un onboarding fluide et qualitatif
• Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail (affiliation, convocations, suivi)
• Gérer et suivre les absences (congés, arrêts maladie, maternité, etc.)
• Assurer le suivi des arrêts maladie, des dossiers prévoyance et des relations avec les organismes (CPAM, mutuelle, prévoyance)
• Garantir la la fiabilité des données RH, notamment via :

• la mise à jour des mouvements du personnel (entrées, sorties, changements de situation)
• le contrôle de la cohérence des informations dans les outils

Paie :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie pour environ 100 collaborateurs en France
• Assurer le suivi des paies internationales en lien avec les cabinets comptables locaux pour environ 40 collaborateurs à ce jour
• Contrôler et valider les bulletins de paie via le logiciel PAYFIT
• Suivre les déclarations sociales mensuelles (DNS), provisions CP, primes etc.
• Effectuer les contrôles de paie et assurer la sécurisation des pratiques
• Etre un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs sur leurs questions de paie

Votre profil :

• Titulaire d’un Bac + 5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.
• Expérience confirmée de 2 à 4 ans sur un poste similaire (alternance incluse)
• Une expérience idéalement acquise dans un environnement retail, en forte croissance et caractérisé par un volume important de mouvements du personnels (entrées / sorties fréquentes)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Rigueur, sens du détail, fiabilité et confidentialité
• Excellent relationnel et sens du service
• Anglais courant requis, une partie de l’entretien s’effectuera en anglais
• La connaissance du logiciel PAYFIT (ou autre outil de paie) est un plus.