Gestionnaire Admin et Financier – Facturation (CDD, Télétravail)

Avignon Université; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Avignon Université recherche un Gestionnaire administratif et financier (F/H) en CDD d’un an, pour rejoindre l’agence comptable. Sous l’autorité du Responsable du Pôle facturier et de l’agent comptable, vous traitez et contrôlez les factures fournisseurs, assurez le suivi et la mise en paiement tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures.

Vous maîtrisez SIFAC+, les outils bureautiques et vous savez rendre compte de votre activité.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de la Recherche en université
• Connaissance en comptabilité publique
• Utilisation du logiciel SIFAC+ et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.)
• Savoir rendre compte de son activité et communiquer clairement
• Respect des procédures d’organisation et capacité à planifier son activité

Responsabilités

• Traiter et contrôler les factures fournisseurs et anomalies éventuelles
• Échanger avec les fournisseurs et résoudre les difficultés liées au traitement des factures
• Gérer les workflows manuels dans le logiciel SIFAC+
• Suivre les factures et procéder aux mises en paiement dans le respect des délais
• Gérer et fiabiliser la base tiers fournisseurs
• Contribuer au suivi des stagiaires et des gratifications de stage

Connaissances

SIFAC+ usage

Pack Office

Rendre compte

Bonne communication

Adaptation du discours

Respect des procédures

Planification

Formation

Baccalauréat (Niveau 4)

Spécialisation Comptabilité, gestion

Outils

SIFAC+

Description du poste

Avignon Université recherche un Gestionnaire administratif et financier (F/H) en CDD d’un an, pour rejoindre l’agence comptable. Sous l’autorité du Responsable du Pôle facturier et de l’agent comptable, vous traitez et contrôlez les factures fournisseurs, assurez le suivi et la mise en paiement tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures.

Vous maîtrisez SIFAC+, les outils bureautiques et vous savez rendre compte de votre activité.