Gestionnaire Admin Contrats — Projet A154 (CDI)

VINCI Construction; Chartres; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages Vinci

Job summary

VINCI Construction recherche un Chargé(e) de gestion administrative contrats pour le projet A154 à Chartres. Vous assurez la gestion documentaire et administrative des contrats de sous-traitance et de fourniture, depuis la préparation jusqu’à la clôture, en lien avec la Direction Administrative et Financière et les équipes opérationnelles.

Vous contribuerez à l’élaboration et au contrôle des pièces contractuelles, au respect des échéances et à l’archivage, en veillant à la traçabilité et à la

Qualifications

• Profil de formation Bac +2/3 en gestion, administration, droit ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative de contrats, idéalement dans le secteur de la construction, des travaux publics, de l’ingénierie ou projets complexes.

Responsibilities

• Préparer et suivre les contrats : recueillir les informations, préparer les projets, suivre le processus, organiser la mise en signature électronique via DocuSign.
• Conformité administrative des partenaires : collecter et contrôler les documents, relancer, mettre à jour les informations dans les outils de suivi.
• Suivi des sous-traitants et de l'exécution des contrats : suivi des dossiers d’agrément, clôture, DC4/DGD/quitus/cautions et archivage.
• Suivi documentaire et reporting : tenir les outils de pilotage, archiver, produire les états de suivi et alerter sur les échéances et pièces manquantes.

Education

Bac +2/3 en gestion, administration, droit ou équivalent

Tools

Aprovall 360

GED

SharePoint

Job description

VINCI Construction recherche un Chargé(e) de gestion administrative contrats pour le projet A154 à Chartres. Vous assurez la gestion documentaire et administrative des contrats de sous-traitance et de fourniture, depuis la préparation jusqu’à la clôture, en lien avec la Direction Administrative et Financière et les équipes opérationnelles.

Vous contribuerez à l’élaboration et au contrôle des pièces contractuelles, au respect des échéances et à l’archivage, en veillant à la traçabilité et à la