Chargé(e) Contrats Admin – Projet Autoroutier (CDI)

VINCI; Chartres; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages Vinci

Job summary

VINCI recherche un Chargé de gestion administrative contrats pour le projet autoroutier A154 à Chartres. Vous interviendrez avec la Direction Administrative et Financière et les équipes opérationnelles pour assurer la gestion documentaire et administrative des contrats de sous-traitance et de fournitures, de la préparation à la clôture.

Le poste requiert rigueur et organisation, collecte et vérification des pièces, suivi des étapes, mise en signature via DocuSign, et archivage des dossiers; CDI

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou droit et première expérience en gestion administrative de contrats souhaitée.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances.
• A l’aise avec les outils numériques et la gestion documentaire, et travail avec de nombreux interlocuteurs.

Responsibilities

• Recueillir les informations et pièces nécessaires à l’établissement des contrats.
• Préparer les projets de contrats et assurer la complétude des dossiers.
• Suivre les étapes du processus de contractualisation et piloter la documentation et le reporting.
• Veiller à la traçabilité et à l’archivage des dossiers contractuels et assurer le suivi administratif des contrats jusqu’à clôture.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Gestion des contrats

Education

Bac +2/3 en gestion/administration/droit

Tools

DocuSign

Aprovall 360

SharePoint

GED

Job description

VINCI recherche un Chargé de gestion administrative contrats pour le projet autoroutier A154 à Chartres. Vous interviendrez avec la Direction Administrative et Financière et les équipes opérationnelles pour assurer la gestion documentaire et administrative des contrats de sous-traitance et de fournitures, de la préparation à la clôture.

Le poste requiert rigueur et organisation, collecte et vérification des pièces, suivi des étapes, mise en signature via DocuSign, et archivage des dossiers; CDI