A154 - Chargé(e) de gestion administrative contrats (projet autoroutier) F/H

VINCI Construction; Chartres; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages Vinci

Résumé du poste

VINCI Construction recherche un Chargé(e) de gestion administrative contrats pour le projet A154 à Chartres. Vous assurez la gestion documentaire et administrative des contrats de sous-traitance et de fourniture, depuis la préparation jusqu’à la clôture, en lien avec la Direction Administrative et Financière et les équipes opérationnelles.

Vous contribuerez à l’élaboration et au contrôle des pièces contractuelles, au respect des échéances et à l’archivage, en veillant à la traçabilité et à la

Qualifications

• Profil de formation Bac +2/3 en gestion, administration, droit ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative de contrats, idéalement dans le secteur de la construction, des travaux publics, de l’ingénierie ou projets complexes.

Responsabilités

• Préparer et suivre les contrats : recueillir les informations, préparer les projets, suivre le processus, organiser la mise en signature électronique via DocuSign.
• Conformité administrative des partenaires : collecter et contrôler les documents, relancer, mettre à jour les informations dans les outils de suivi.
• Suivi des sous-traitants et de l'exécution des contrats : suivi des dossiers d’agrément, clôture, DC4/DGD/quitus/cautions et archivage.
• Suivi documentaire et reporting : tenir les outils de pilotage, archiver, produire les états de suivi et alerter sur les échéances et pièces manquantes.

Formation

Bac +2/3 en gestion, administration, droit ou équivalent

Outils

Aprovall 360

GED

SharePoint

Description du poste

Dans le cadre du projet autoroutier A154, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative contrats pour rejoindre les équipes du projet.

Au cœur d’un projet d’infrastructure majeur, vous intervenez aux côtés de la Direction Administrative et Financière et des équipes opérationnelles pour assurer la gestion administrative et documentaire des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures, de leur préparation jusqu’à leur clôture.

À ce titre, vous participez notamment à :

La préparation et le suivi des contrats

• Recueillir auprès des équipes les informations et pièces nécessaires à l’établissement des contrats ;
• Préparer les projets de contrats à partir des trames existantes et veiller à la complétude des dossiers ;
• Suivre les différentes étapes du processus de contractualisation et relancer les interlocuteurs concernés ;
• Préparer et organiser la mise en signature électronique des contrats via DocuSign.

La conformité administrative des partenaires

• Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs des sous-traitants, prestataires et fournisseurs ;
• Veiller à leur validité et effectuer les relances nécessaires ;
• Mettre à jour les informations dans les différents outils de suivi, notamment Aprovall 360, la GED et SharePoint ;
• Identifier et signaler toute anomalie ou évolution de la situation d’une entreprise susceptible d’avoir un impact sur un contrat.

Le suivi des sous-traitants et de l'exécution des contrats

• Préparer et suivre les dossiers d’agrément des sous-traitants ;
• Assurer le suivi administratif des contrats jusqu’à leur clôture ;
• Participer au suivi des DC4, DGD, quitus, cautions et garanties, en lien avec les différents interlocuteurs du projet ;
• Veiller à la bonne traçabilité et à l’archivage des dossiers contractuels.

Le suivi documentaire et le reporting

• Tenir à jour les outils de pilotage et de suivi des contrats ;
• Assurer le classement, l’indexation et l’archivage des documents ;
• Produire les états de suivi nécessaires et alerter sur les échéances, retards ou pièces manquantes ;
• Plus largement, apporter votre soutien administratif aux équipes sur les sujets relatifs aux contrats et aux tiers.

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• Type de contrat : CDI de chantier
• Durée prévisionnelle du projet : jusqu’à horizon 2030
• Localisation : Chartres (28)
• Salaire : entre 2400€ et 2700€ brut mensuel sur 13,3 mois + avantages Vinci

PROFIL De formation Bac +2/3 en gestion, administration, droit ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion administrative de contrats, acquise dans le secteur de la construction, des travaux publics, de l’ingénierie ou dans un environnement de projets complexes. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers et échéances. À l’aise avec les outils numériques et la gestion documentaire, vous savez travailler avec de nombreux interlocuteurs et faire preuve de réactivité pour obtenir les informations et documents