Gestionnaire Action Sociale – Médecine de Prévention (Télétravail)

Sécurité Routière; Allonnes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Sarthe recherche un Gestionnaire action sociale – médecine de prévention pour assurer le secrétariat et le suivi des visites médicales, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire des dépenses.

Vous serez intégré au bureau de l’accompagnement au sein du service Ressources Humaines, en lien avec les médecins et l’équipe administrative, et travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Secrétariat du médecin de prévention et de l’infirmier d’État : tenue de l'agenda, du planning et convocations des agents relevant du ministère de l’Intérieur dans le département et des directions départementales le cas échéant.
• Tenue du tableau de suivi des visites médicales des agents et l’organisation des visites périodiques.
• Mise à jour des dossiers individuels dans les outils dédiés.
• Suivi des stocks du matériel médical, et l’achat des fournitures.
• Gestion des dossiers médicaux et de l’archivage.
• Traitement du courrier
• Gestion administrative et financière liée à la médecine de prévention: Réception, vérification et traitement des factures liées aux prestations de médecine de prévention.
• Utilisation de chorus, suivi budgétaire des dépenses et utilisation de tableau de bord.
• Établir un suivi des actions de prévention avec des partenaires extérieurs (UROPS, ARS,…) et appui à la logistique de ces dernières

Description du poste

La Préfecture de la Sarthe recherche un Gestionnaire action sociale – médecine de prévention pour assurer le secrétariat et le suivi des visites médicales, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire des dépenses.

Vous serez intégré au bureau de l’accompagnement au sein du service Ressources Humaines, en lien avec les médecins et l’équipe administrative, et travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau.