Gestionnaire Achats Administratif & Analytique

DIADÈME Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

DIADÈME Group est une bijouterie française qui ambitionne de rendre le bijou accessible et actuel grâce à des collections modernes et des partenariats variés. Sa filiale DIAMANTA explore pierres précieuses et finement taillées pour répondre à toutes les occasions.

Nous recrutons une personne rigoureuse et autonome pour assister le service achats et approvisionnement, gérer les tâches administratives, suivre les commandes et assurer le SAV, tout en collaborant avec les acheteurs et les

Qualifications

• Maîtrise d'Excel (RechercheV et TCD) oblig.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des achats.
• Bonnes connaissances en gestion de factures et traitement des documents administratifs.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Sens du détail et détection d’anomalies dans les documents.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Aisance à l’écrit en anglais pour échanges internationaux.
• Autonomie et travail en équipe.

Responsabilités

• Vérification des proformas: contrôle des prix, quantités, conditions de livraison et modalités de paiement.
• Gestion des attendus de réception: suivi des livraisons et délais, mise à jour des articles attendus.
• Gestion des factures: réceptionner, vérifier et valider les factures fournisseurs; suivi des paiements.
• Suivi des bons de réception: contrôle des livraisons par rapport aux commandes et factures.
• Traitement du SAV: collaboration avec le service après-vente; suivi des remplacements et pièces.
• Suivi des commandes et des livraisons: mise à jour des tableaux de suivi et gestion des conflits.
• Archivage et gestion documentaire: organisation des contrats, factures et bons de commande.
• Support aux acheteurs: assistance administrative et gestion des appels et emails.
• Rédaction de rapports et tableaux de bord: suivi des KPIs et rapports achats.

Connaissances

Excel avancé

Gestion des factures

Organisation

Communication écrite

Anglais professionnel

Autonomie

Travail en équipe

Suivi achats

Outils

Excel

Word

Logiciels gestion achats

Description du poste

DIADÈME Group est une bijouterie française qui ambitionne de rendre le bijou accessible et actuel grâce à des collections modernes et des partenariats variés. Sa filiale DIAMANTA explore pierres précieuses et finement taillées pour répondre à toutes les occasions.

Nous recrutons une personne rigoureuse et autonome pour assister le service achats et approvisionnement, gérer les tâches administratives, suivre les commandes et assurer le SAV, tout en collaborant avec les acheteurs et les