Assistant Achats H/F

Bastide 1880; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 21,204 - 22,320; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Job summary

Bastide 1880 à Villeneuve-d'Ascq est à la recherche d'un(e) gestionnaire des achats pour suivre l'interface entre les fournisseurs et les différents services internes. Vous serez responsable de la gestion des commandes et du respect des engagements contractuels.

Le poste propose un CDI à temps plein avec une rémunération entre 1 900 € et 2 000 € brut par mois, ainsi que des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des relations fournisseurs.
• Connaissance des Incoterms et des modes de paiement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Suivi opérationnel des collections et interface avec les fournisseurs.
• Mise à jour de la base de données fournisseurs.
• Contrôle des factures fournisseurs et suivi des expéditions.

Skills

Gestion des fournisseurs

Compétences en logistique

Niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral

Maîtrise d'Excel

Organisé et rigoureux

Education

Formation Bac+2/+3 en Commerce International, Supply Chain ou Achats Internationaux

Job description

Rattaché(e) à l’équipe Achats, vous participez au suivi opérationnel des collections et assurez l’interface entre les fournisseurs, les chefs de produits et les différents services internes. Vous contribuez au bon déroulement des achats, du développement produit jusqu’à la livraison.

Vos missions

Gestion des achats et des fournisseurs

• Assurer le suivi des demandes d'échantillons destinés aux présentations et salons professionnels (relances et coordination avec les fournisseurs).
• Participer à la mise au point des produits en assurant le suivi des commentaires et échanges avec les fournisseurs.
• Mettre à jour et administrer la base de données fournisseurs (création, modification et actualisation des informations).
• Confirmer les commandes transmises par les chefs de produits auprès des fournisseurs.
• Veiller au respect des conditions d'achats et des engagements contractuels.

Suivi des produits et de la qualité

• Coordonner le processus de prise de vue des produits.
• Préparer les dossiers de création produits et les supports de suivi (Excel).
• Participer au suivi des tests produits : gestion des échantillons, analyse des rapports et suivi des mises en conformité.
• Assurer le suivi des réclamations en collaboration avec l'acheteur référent.

Gestion administrative et logistique

• Réaliser les opérations administratives liées aux achats : acomptes, ouvertures de crédits documentaires (L/C), transferts bancaires (TT), etc.
• Suivre les expéditions en lien avec les fournisseurs et les transitaires afin de garantir le respect des dates de départ marchandises.
• Demander, contrôler et suivre les factures fournisseurs ainsi que la réception des documents originaux.

Participation aux événements commerciaux

• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des salons professionnels et des ventes privées.
• Préparer les échantillons et assurer l'étiquetage des produits et opérations promotionnelles.

Ce que nous vous propose :

CDI à temps plein

Rémunération 1 900 € à 2 000 € brut/mois selon profil et expérience

Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et de participer au développement de nos collections ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2/+3 en Commerce International, Supply Chain ou Achats Internationaux, vous possédez de bonnes connaissances en logistique et maîtrisez les bases du commerce international (Incoterms, modes de paiement).

Vous êtes à l'aise dans la relation fournisseurs, maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et disposez d'un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et évoluer dans un environnement dynamique rythmé par les collections et les événements commerciaux.

Une sensibilité produit serait un véritable atout.