GESTIONNAIRE ACHATS A 50%

Hopitauxduleman; Thonon-les-Bains; À distance; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire achats à 50% en CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible, au sein de la Direction des Ressources Support située au bord du Lac Léman. Vous serez chargé(e) de gérer les commandes et les factures, de traiter les demandes des directions métiers et de veiller au respect des règles des marchés publics et de la comptabilité publique.

Ce poste requiert disponibilité et adaptabilité, avec une organisation rigoureuse et un bon sens

Qualifications

• Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute.

Responsabilités

• Gérez des commandes et factures en lien avec votredomaine d’activité, notamment les produits consommables.

Connaissances

Qualités pédagogiques

Diplomatie

Écoute

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d’équipe

Secret professionnel

Discrétion

Réflexion

Disponibilité

Adaptabilité

Analyse et optimisation

Communication

Connaissances comptabilité

Description du poste

A propos de nous

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.

En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.

Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement: un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.

Votre mission, si vous l’acceptez

Les Hôpitaux du Léman recherchant un/une GESTIONNAIRE ACHATS A 50%. CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès le possible.

Vos missions :

Au sein de la Direction des Ressources Support, vous

• Gérez des commandes et facturesen lien avec votredomaine d’activité, notamment les produits consommables.

• Traitez les sollicitations des différentes directions métiers : Contactez les fournisseurs, faites établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivez la procédure de validation et passez commande.

• Utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique,

• Etes un soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.);

• Traité dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au service Achats selon les processus en vigueur.

• Effectuez une veille documentaire (lettres d’information, Chrorus-pro, etc.)

• Rendez compte de la situation des Achats et alertez votre hiérarchie si nécessaire

• Contrôlez les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier

Conditions de travail

50% effectués les Mercredis et vendredis + une 1/2 journée à convenir ensemble

Contraintes professionnelles

Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles (à titre d’exemple: clôture comptable).

Le profil idéal

Qualités et aptitudes

o Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute

o Sens de l’organisation et de la rigueur

o Sens relationnel, esprit d’équipe

o Respect du secret professionnel et discrétion

o Capacités de réflexion face à des cas pratiques

o Disponibilité, Adaptabilité.

o Analyser et optimiser un / des processus

o Communication, relations interpersonnelles

Des connaissances en comptabilité et en marchés publics seraient en atout

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience