GESTIONNAIRE ACHATS A 50%

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON; Thonon-les-Bains; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Logement social

Formation continue et mobilité

Job summary

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON recrute un gestionnaire achats à 50% en CDD de 3 mois renouvelable. Vous gérez les commandes et factures, traitez les devis et suivez les marchés publics.

Au sein de la Direction des Ressources Support, vous appliquerez les procédures, contrôlerez les avenants et effectuerez le reporting des achats. Disponibilité, discrétion et esprit d’équipe sont requis; des perspectives de formation et de mobilité peuvent exister.

Qualifications

• Qualités pédagogiques et diplomatie exigées.
• Organisation et rigueur indispensables.
• Esprit d'équipe et sens relationnel élevés.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Capacités d’analyse et de résolution de cas pratiques.

Responsibilities

• Gère des commandes et des factures liées au domaine d'activité, notamment les produits consommables.
• Traite les sollicitations des directions métiers et établit des devis dans le cadre des marchés publics.
• Suit les procédures des achats publics hospitaliers et de la comptabilité publique.
• Applique les clauses contractuelles et suit les avenants en liaison avec les services concernés.
• Utilise le logiciel GEF pour les commandes, réceptions et factures.
• Réalise une veille documentaire et alerte la hiérarchie si nécessaire.

Skills

Pédagogie

Diplomatie

Écoute active

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Secret professionnel

Analyse de cas

Tools

GEF

Job description

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON (Thonon-les-Bains)

Publié le 20 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé GESTIONNAIRE ACHATS A 50%

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.
En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.
Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.

LE POSTE :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une GESTIONNAIRE ACHATS A 50%. CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
Au sein de la Direction des Ressources Support, vous
Gérez des commandes et factures en lien avec votredomaine d'activité, notamment les produits consommables.
Traitez les sollicitations des différentes directions métiers : Contactez les fournisseurs, faites établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivez la procédure de validation et passez commande.
Utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique,
Etes un soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.);
Traitez dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au service Achats selon les processus en vigueur.
Effectuez une veille documentaire (lettres d'information, Chrorus-pro, etc.)
Rendez compte de la situation des Achats et alertez votre hiérarchie si nécessaire
Contrôlez les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier

Conditions de travail
50% effectués les Mercredis et vendredis + une 1/2 journée à convenir ensemble

Contraintes professionnelles
Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles (à titre d'exemple : clôture comptable)

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités et aptitudes
o Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute
o Sens de l'organisation et de la rigueur
o Sens relationnel, esprit d'équipe
o Respect du secret professionnel et discrétion
o Capacités de réflexion face à des cas pratiques
o Disponibilité, Adaptabilité.
o Analyser et optimiser un / des processus
o Communication, relations interpersonnelles
Des connaissances en comptabilité et en marchés publics seraient en atout

Personne à contacter

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON
3, avenue de la Dame CS 20526
74203 Thonon-les-Bains
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