GEST administratif*MCI (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; Presencial; EUR 35.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un gestionnaire administratif et financier chargé de suivre les programmes de coopération internationale en France et à l’étranger. Vous assurerez la gestion budgétaire, le suivi des formations et les aspects logistiques des séminaires, ateliers, visites et missions associées.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services internes et partenaires étrangers, gérerez les invitations, les déplacements et l’archivage des

Formación

• Savoir être : sens de l'organisation, méthode, rigueur, aptitude à l'anticipation
• Disponibilité et réactivité
• Bon relationnel, sens de l'accueil, diplomatie
• Goût pour l’évènementiel
• Capacité à travailler en réseau
• Connaissances : Anglais lu et écrit, parlé, échanges réguliers d'emails en anglais, rédaction de courriers
• Utilisation des outils bureautiques classiques
• Capacités rédactionnelles

Responsabilidades

• Suivi du programme annuel de bourses de formation et du budget associé
• Suivi des formations et du calendrier en lien avec les services compétents
• Pilotage logistique et évènementiel des actions de coopération, organisation des prestations d’accueil
• Gestion des tableaux de suivi (coopération, budgets, déplacements, activités)
• Support et rédaction de lettres d'invitation et réponses à des invitations, organisation des déplacements
• Suivi des correspondances diplomatiques et archivage des dossiers

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Anticipation

Disponibilité

Réactivité

Relationnel

Diplomatie

Événementiel

Réseau

Educación

Anglais: lu et écrit / parlé

Logiciels de bureautique

Capacités rédactionnelles

Herramientas

Logiciels de bureautique

Descripción del empleo

1) Gestionnaire administratif et financier de l'exécution des actions de coopération internationale menées en France ou à l'étranger (séminaires, ateliers, formation, visites, etc.):

• suivi du programme annuel de bourses de formation pour des stagiaires étrangers à l?ENAC (lien avec l?ENAC pour l?inscription des élèves, suivi de l?exécution du programme prévisionnel et du budget, préparation des bons de commande et des services réalisés, accompagnement à la préparation du programme de l?année suivante)
• suivi des formations proposées par la DSAC au profit de stagiaires francophones (lien avec la DSAC pour le calendrier des formations, le nombre de places disponibles…)
• pilotage logistique et évènementiel des actions de coopération organisées en France: anticipation des besoins et mise en ½ule des prestations d?accueil des participants étrangers
• pilotage de tableaux de suivi relatifs aux activités de la mission (accords de coopération, statistiques relatives aux stagiaires ENAC, suivi des dépenses de représentation…)

2) A l'occasion du salon du Bourget (années impaires) , préparation et assistance sur site (chalet DGAC) pour l'organisation des rencontres bilatérales du directeur général et du ministre avec leurs homologues étrangers: consultations des industriels et des services de la DGAC sur l'opportunité des entretiens, préparation des lettres d'invitation et des dossiers d'entretien, gestion des badges d'accès au salon, des lettres d'invitation aux évènements et des cadeaux pour les délégations, organisation de l'interprétariat, coordination permanente avec le GIFAS et le cabinet du DG, assistance sur site à l'organisation logistique des réunions, aide à la préparation de la réception au ministère.

3) Suivi administratif des activités de MCI:

• plan d'actions, pilotage par les objectifs, suivi de l?exécution budgétaire, interface avec la Mission gestion des ressources de la DTA
• assistance du chef de mission, de son adjointe et des chargés de mission géographiques: rédaction de lettres d?invitation ou de réponses à des invitations, soutien et suivi des déplacements des agents en lien avec le SIR GP, organisation des rendez-vous et réunions, préparation, classement et archivage des dossiers
• suivi des correspondances diplomatiques de la DGAC sur Diplomatie.

Profil recherché

Savoir être:

• sens de l'organisation, méthode, rigueur, aptitude à l'anticipation
• disponibilité et réactivité
• bon relationnel, sens de l'accueil, diplomatie
• goût pour l?évènementiel
• capacité à travailler en réseau.

Connaissances:

• Anglais: lu et écrit (échanges réguliers d'emails et rédaction de courriers en anglais) , parlé (accueil de délégations étrangères et réception d'appels téléphoniques en anglais)
• Logiciels de bureautique classiques
• Capacités rédactionnelles

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Au sein de la Direction du transport aérien, la Mission de la coopération internationale (MCI) est chargée dans les domaines de l'aviation civile et de la construction aéronautique civile:

• de participer à la définition et à la promotion des actions de coopération et d'assistance technique de la DGAC avec les autorités étrangères dans les différents domaines de l'aviation civile (notamment la sécurité aérienne, la sûreté et l'environnement) et de la construction aéronautique civile,
• de répondre aux demandes d'assistance des autorités étrangères en la matière, le cas échéant en lien avec des bailleurs nationaux ou internationaux,
• de contribuer à définir et d'assurer les actions de promotion du savoir-faire français et de soutien à l'exportation des entreprises françaises dans ces domaines,
• de participer aux groupes de travail nationaux, européens et internationaux afférents à la coopération internationale dans ces domaines, ainsi qu'aux programmes de formation institués en la matière dans un cadre européen ou international.

Outre le chef de mission, la mission de la coopération internationale comprend 6 agents de catégorie A et un agent de catégorie B. Elle est composée d'une adjointe au chef de mission, de cinq chargés de zones géographiques et d?une gestionnaire administrative.