GEST administratif*ENAC/DFPV/GRE/SUPP (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Brézins; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un Gestionnaire ressources humaines et vie des élèves pour le centre de Toulouse. Vous assurez l'organisation de la vie sur le campus, le suivi des arrivées et départs, et le lien avec les services administratifs.

Vous prenez en charge l'hébergement, le suivi des dossiers stagiaires et les visites médicales, en coordination avec les centres et les prestataires externes.

Qualifications

• Connaissance des logiciels bureautiques Word et Excel et adaptation aux logiciels internes.
• Connaissance des règles de gestion du personnel administratif, personnels navigants, agents contractuels et ouvriers d'Etat.
• Bon niveau d'anglais.

Responsibilities

• Organisation et coordination interne de la vie sur le campus (arrivées/départs, règlements, visites).
• Support administratif pour les stagiaires et la gestion des dossiers; archivage.
• Gestion de l'hébergement et suivi des états des lieux; liaison avec les services.
• Gestion du courrier, du standard et aides diverses; participation à des études ponctuelles.
• Relation avec l'assistante sociale et le médecin de prévention; suivi des visites médicales.

Skills

Word

Excel

Organisation

Discrétion

Anglais

Relation humaine

Adaptabilité

Education

Baccalauréat

BTS Assistant RH

Tools

Logiciels internes

Job description

Sous l'autorité du chef de la Division support, assure les fonctions suivantes:

Vie des élèves:

• Organisation, Coordination/communication interne, suivi des arrivées, des départs et de la vie sur le campus (règlement intérieur, réunion d'accueil et d'information, collecte des état des lieux, lien avec la comptabilité, organisation de visite, …) .
• Support administratif pour les stagiaires export à Toulouse en coordination avec OP/GP Enregistrement dans Aurion des stagiaires modulaires du centre.
• Préparation, édition, suivi et contrôle des dossiers stagiaires (coordination avec Toulouse et les autres centres) .
• Archivage des dossiers stagiaires.
• Réalisation des enquêtes de satisfaction et synthèse initiale.
• Organisation des déplacements pour visite médicale, vacances, visa, …

Hébergement: gestion des réservations, des états des lieux et suivi du logiciel mis en place par SG/IL , gestion du ménage en coordination avec la société en charge du nettoyage.

Ressources Humaines:

• Gestion et/ou soutien administratif du personnel dans les différentes démarches (visites médicales aéro, changement administratif, …) .
• Visites médicales de la DSAC centre et éditions des bons CEMPN.
• Gestion des dossiers: maladie, congés, CET, dotation, dossiers de pension, absence syndicale, …
• Relation avec l'assistante sociale et le médecin de prévention, Suivi des visites médicales de prévention.
• Tableau de suivi des travaux insalubres des ouvriers (points fixes, vols techniques, …) .
• Accueil des nouveaux arrivants.
• Référente / référent égalité.
• Aides diverses, communication d'informations CLAS.

Administratif:

• Courrier du centre / des élèves.
• Participation à des études ponctuelles.
• Standard téléphonique, rédaction de notes, de compte rendu, …
• Assiste les chefs de division dans la rédaction des notes, devis, mails, courriers.
• Fournitures de bureau.
• Etat grévistes.
• Vacation des intervenants extérieurs.

Profil recherché

Profil

• Qualification:
• Connaissance des logiciels bureautique Word et Excel et capacité d'adaptation aux divers logiciels internes.
• Connaissance des règles de gestion des personnels administratifs, personnels navigants, agents contractuels et ouvriers d'Etat.
• Bon niveau d'anglais.

Savoir-faire/savoir être:

• Sens de l'organisation.
• Faire preuve de rigueur et discrétion.
• Disponibilité et polyvalence.
• Sens des relations humaine.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Toulouse, placé sous la tutelle de la Direction Générale de l'Aviation Civile du Ministère de l'Aménagement du territoire et de la Décentralisation.

L'ENAC a pour mission d'assurer la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l'aviation civile.

Gestionnaire ressources humaines et vie des élèves (DFPV/GRE/SUPP)