Formateur en anglais professionnel (H/F)

université paris saclay; Orsay; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Restauration proche

Accompagnement formation

Job summary

Université Paris-Saclay recrute un·e formateur·rice en anglais professionnel pour former des personnels administratifs et techniques. Poste en alternance entre cours à distance et sessions en présentiel, avec collaboration étroite au sein d’un petit équipe dédié.

Le rôle exige une solide expérience en formation d’adultes et en anglais professionnel, et une capacité à s’adapter à des publics et niveaux variés, tout en participant au développement de l’offre pédagogique.

Qualifications

• Expérience avérée en formation d’adultes en anglais professionnel.
• Capacité à animer des publics et niveaux variés.
• Maîtrise des outils collaboratifs et numérique.
• Aptitude à adapter contenus et modalités pédagogiques.
• Esprit d’équipe et coopération renforcée.

Responsibilities

• Former 15 groupes de personnels administratifs et techniques chaque semaine.
• Concevoir et faire évoluer l’offre de formation en anglais professionnel.
• Travailler en collaboration avec l’équipe et l’assistant formation.
• Organiser et coordonner les sessions en présentiel et à distance.

Skills

Anglais professionnel

Formation adultes

Publics variés

Esprit d'équipe

Communication

Autonomie

Gestion de projets

Organisation

Innovation pédagogique

Education

BAC+3 minimum

CELTA/TESOL

Tools

Office 365

Teams

Job description

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

L’Institut de formation des personnels / Observatoire des compétences a pour ambition de développer une offre de formation coordonnée de l’Université Paris-Saclay (périmètre large), en réponse aux besoins en compétences identifiés à court et moyen terme.

Afin d’accompagner l’internationalisation de l’Université Paris-Saclay, l’Institut déploie un important dispositif de formation à l’anglais à destination des personnels administratifs et techniques du périmètre large. Dans ce contexte, il recrute un·e formateur·rice en anglais professionnel.

Type de contrat : CDD de 12 mois.

Sous l’autorité de la responsable du pôle « Grands projets de formation », le·la formateur·rice en anglais professionnel intervient au sein d’une équipe dédiée de trois personnes, composée de deux formateur·rices en anglais et d’un·e assistant·e formation.

La réussite du dispositif repose sur une forte dynamique d’équipe : partage d’informations et de pratiques, coordination des activités, harmonisation des parcours pédagogiques, contribution collective à l’évolution de l’offre et participation aux projets de l’Institut.

Le·la formateur·rice devra ainsi être en mesure de travailler en étroite collaboration avec ses collègues, de contribuer activement au fonctionnement collectif de l’équipe et de faire preuve d’autonomie, d’initiative et de force de proposition.

Formation des personnels

Le·la formateur·rice forme chaque semaine 15 groupes de personnels administratifs et techniques employés par l’Université Paris-Saclay (périmètre élargi), de profils professionnels et de niveaux variés (A1 à B2).

Ces personnels, en raison de leur exposition professionnelle particulière à l’international, suivent un parcours de formation sur deux ans. Le·la formateur·rice intervient auprès de groupes de travail composés de 6 à 8 apprenants, constitués selon des niveaux et des environnements professionnels homogènes.

La formation est construite sur la base d’un programme pédagogique fixant les contenus et les attendus pour chacun des niveaux.

Les acquis visés sont notamment :

• l’amélioration de la compréhension et de l’expression, à l’oral comme à l’écrit ;
• le développement des compétences linguistiques directement mobilisables dans un contexte professionnel ;
• la contextualisation des apprentissages aux métiers, aux situations de travail et à l’environnement spécifique de l’Université Paris-Saclay.

Une alternance entre cours à distance et événements en présentiel est mise en œuvre afin de favoriser les apprentissages, l’engagement des participants et la construction de dynamiques de groupe.

Innovation et développement de l’offre pédagogique

Au-delà de la mise en œuvre des formations prévues dans le programme pédagogique, le·la formateur·rice est attendu·e comme un acteur du développement et de l’évolution de l’offre de formation.

À ce titre, il·elle :

• est force de proposition pour faire évoluer les modalités et formats pédagogiques ;
• identifie et propose des formats de formation complémentaires adaptés aux besoins des personnels : ateliers thématiques, séances de conversation, mises en situation, temps de pratique, ressources pédagogiques, animations collectives, etc. ;
• expérimente de nouvelles approches et modalités d’apprentissage, notamment numériques et hybrides ;
• partage ses expériences et ses pratiques avec l’autre formatrice en anglais et contribue à une réflexion collective sur l’amélioration continue du dispositif ;
• participe à la conception et à la mise en œuvre de nouveaux projets pédagogiques portés par l’Institut.

Le·la formateur·rice est ainsi encouragé·e à faire preuve de curiosité, d’innovation, d’autonomie et d’initiative, tout en inscrivant ses propositions dans les orientations définies par l’Institut.

Organisation des événements et partenariats

Concernant la préparation et la tenue des événements en présentiel, le·la formateur·rice collabore avec les différents acteurs de l’Université Paris-Saclay, notamment ceux en charge de l’international et de l’interculturalité.

Il·elle contribue à la coordination de ces événements avec les membres de son équipe et veille à leur bonne articulation avec les parcours de formation.

Formations spécifiques

En complément des formations collectives à distance et des événements en présentiel, le·la formateur·rice dispense des formations individuelles et sur mesure à destination de l’équipe politique ainsi que des directeurs et directrices de l’Université.

Ces interventions nécessitent une capacité à analyser les besoins, à adapter les contenus et à proposer des modalités pédagogiques appropriées aux différents publics.

Travail en équipe et coordination

Le·la formateur·rice travaille au quotidien en étroite collaboration avec les deux autres membres de l’équipe : l’autre formatrice en anglais et l’assistant·e formation.

Il·elle contribue notamment :

• à la coordination et à la circulation de l’information au sein de l’équipe ;
• au partage des informations relatives aux groupes, aux apprenants et aux actions de formation ;
• à l’harmonisation des pratiques et des contenus ;
• à la résolution collective des difficultés rencontrées ;
• à l’amélioration continue du fonctionnement du dispositif ;
• aux réflexions et projets transversaux portés par l’Institut.

Il·elle veille à maintenir une communication régulière avec les membres de l’équipe et avec sa hiérarchie, et sait rendre compte de son activité, de l’avancement de ses dossiers, des difficultés rencontrées et des initiatives engagées.

Suivi, évaluation et reporting

Un reporting régulier est réalisé auprès de la responsable du pôle « Grands projets de formation ». Celle-ci accompagne le·la formateur·rice dans le suivi de ses dossiers et l’associe aux travaux des autres équipes de l’Institut.

Le · formateur·rice :

• assure un suivi régulier de son activité et de ses groupes ;
• alerte sa hiérarchie sur les difficultés ou points de vigilance identifiés ;
• rend compte de l’avancement des projets et actions qui lui sont confiés
• formule des propositions d’amélioration et en assure, le cas échéant, le suivi ;
• pilote les évaluations à chaud et à froid des formations dispensées ;
• contribue à l’analyse des résultats et à l’évolution du dispositif en conséquence ;
• contribue à la mise en place d’une certification délivrée par l’Institut.

Appui administratif

Le·la formateur·rice est accompagné·e par un·e assistant·e formation, qui assure notamment le suivi administratif des sessions et des groupes.

Il·elle travaille en collaboration étroite avec l’assistant·e afin de faciliter la bonne organisation des formations et de garantir une circulation fluide des informations.

Profil recherché

Profil recherché

Le·la candidat·e devra notamment démontrer :

• une solide expérience en formation d’adultes en anglais professionnel ;
• une capacité à intervenir auprès de publics et de niveaux variés ;
• une aptitude à adapter les contenus et les modalités pédagogiques aux besoins des apprenants ;
• un fort goût pour le travail en équipe et la coopération ;
• une capacité à partager l’information, les pratiques et les outils avec ses collègues ;
• de l’autonomie, de la prise d’initiative et une capacité à être force de proposition ;
• un intérêt marqué pour l’innovation pédagogique et l’expérimentation de nouveaux formats ;
• une capacité à conduire des projets et à travailler avec différents interlocuteurs ;
• de bonnes capacités d’organisation et de suivi ;
• une aptitude à rendre compte de son activité à sa hiérarchie, à formaliser l’avancement de ses travaux et à alerter sur les éventuelles difficultés ;
• une capacité à s’inscrire dans les orientations et les objectifs collectifs de l’Institut.

Le poste requiert ainsi à la fois une forte expertise pédagogique, une réelle capacité à travailler en équipe et une posture proactive permettant de contribuer au développement et à l’évolution du dispositif de formation en anglais de l’Université Paris-Saclay.

Connaissance, savoir :

• Votre niveau en anglais est C2+.
• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC +3 minimum, avec un diplôme d’enseignement (CELTA ou autre formation de TESOL)
• Vous êtes bilingue français-anglais et parfaitement à l’aise pour écrire en anglais.
• Vous avez une expérience en enseignement de l’anglais professionnel de 5 ans minimum.

Savoir-faire :

• Vous avez l’habitude de former des publics adultes et vous savez vous adapter à des publics variés.
• Vous avez du leadership et possédez la bienveillance permettant de construire et pérenniser des groupes d’apprenants sur une longue durée.
• Vous maîtrisez le Pack Office 365 et les outils collaboratifs (TEAMS).
• Vous savez gérer les aléas.
• Vous êtes proactif et êtes force de proposition.

Savoir-être :

• Vous êtes autonome, dynamique, ouvert et communiquant.
• Vous êtes à l’aise avec les environnements administratifs et scientifiques.