Finance & Fund Operations Manager

Founders Future; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Founders Future, basée à Paris, recrute un(e) Finance & Fund Operations Manager en CDI. Vous piloterez l'infrastructure financière et opérationnelle couvrant société de gestion, fonds et SPV, avec interaction directe LPs et plateforme transatlantique.

Vous serez au cœur des activités: trésorerie, reporting financier, conformité et automatisation via IA, afin d'optimiser les flux et les processus d'investissement dans un cadre entrepreneurial et international.

Qualifications

• Bac+5 : école de commerce, université ou équivalent, spécialisation finance/gestion d'actifs ou droit financier.
• 2–5 ans d'expérience en société de gestion, family office ou fonction financière/compliance/fund admin.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Anglais courant indispensable pour environnement international et reporting.

Responsibilities

• Pilotage financier et contrôle des fonds (société de gestion, fonds, SPV).
• Administration des fonds et SPV; relation investisseurs et KYC.
• Conformité et réglementation (FPCI, RAIF) et contrôle interne.
• Coordination des prestataires externes (dépositaires, CAC, banques) et comités de valorisation.
• Innovation et IA: priorisation et déploiement d'outils d'automatisation.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anglais courant

Excel avancé

IA et automatisation

Education

Bac+5 en finance / gestion d'actifs ou droit financier

Tools

Excel

Job description

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Corporate, nous recrutons un(e) Finance & Fund Operations Manager, rattaché(e) directement à la General Counsel & Partner et en lien étroit avec l'équipe de Partners.

Au sein d'une structure entrepreneuriale AI-native à taille humaine, vous jouerez un rôle central dans l'infrastructure financière et opérationnelle de Founders Future. Vous couvrirez l'ensemble de nos véhicules (société de gestion, fonds et SPV de co-investissement, français et luxembourgeois) et interviendrez sur les moments structurants de la vie de notre groupe. Vous serez au contact direct des LPs et de notre plateforme transatlantique (France, Europe, États-Unis).

Vos missions s'organiseront autour du pilotage financier, de l'administration des fonds et de la relation investisseurs, de la conformité et de l'automatisation par l'IA.

Les missions

1 - Pilotage financier & contrôle (société de gestion, fonds, SPV)

• Suivi de la trésorerie, cash management (gestion des budgets et respect des échéances) et contrôle des flux
• Pilotage et revue des valeurs liquidatives semestrielles
• Pilotage de la consolidation des KPIs des sociétés du portefeuille, suivi des indicateurs de performance (TRI, multiples sur fonds propres) et des quotas d'investissement
• Gestion du PMS et fiabilisation des données portefeuille
• Optimisation des flux intragroupe, suivi, contrôle et paiement des factures

2 - Administration des fonds et SPV & relation investisseurs

• Participation à la constitution des véhicules d’investissement (fonds et SPV de co-investissement, français et luxembourgeois)
• Onboarding des investisseurs et distributeurs : collecte et vérification des KYC, suivi des dossiers d'entrée en relation
• Suivi administratif des closings : revue et validation des bulletins de souscription, interface investisseurs via la plateforme Investhub
• Traitement des appels de fonds, des distributions et des liquidations, préparation des flux
• Production des reportings financiers investisseurs et des capital accounts
• Participation aux due diligences investisseurs et production de documents spécifiques pour les institutionnels transparisation

3 - Conformité & réglementaire (société de gestion, fonds, SPV)

• Contribution à la mise à jour des règlements et documents réglementaires des véhicules (FPCI, RAIF)
• Contribution aux obligations réglementaires et de conformité de la société de gestion et des véhicules (production et fiabilisation des données, procédures et contrôles)
• Suivi des contrôles internes

4 - Coordination des prestataires externes (dépositaires, CAC, valorisateurs, banques)

• Pilotage des prestataires, contrôle des livrables et fiabilité des informations transmises
• Préparation et animation des comités de valorisation semestriels
• Participation à la négociation et suivi des financements bancaires
• Transmission des informations aux comptables

5 - Innovation & automatisation (IA)

• Identification et priorisation des processus à automatiser (reporting, contrôles, workflows)
• Conception et déploiement d'outils internes (IA générative) pour fiabiliser et accélérer les process de finance, d'administration de fonds et de conformité

Ces missions pourront évoluer selon la montée en compétences et les centres d'intérêt du candidat. Cette description fait état des principales responsabilités du poste, elle n'est pas limitative.

Le profil

• Bac+5 : école de commerce, université ou formation équivalente, avec une spécialisation en finance, gestion d'actifs ou droit financier
• 2 à 5 ans d'expérience en société de gestion, family office ou dans une fonction financière / compliance / fund admin
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
• Anglais courant indispensable : environnement international, LPs, documentation et reporting en anglais
• Maîtrise avancée d'Excel (modélisation et reporting financier) et forte appétence pour l'IA et l'automatisation
• Goût pour un environnement entrepreneurial, rapide et international
• CDI, prise de poste dès que possible
• Rémunération en fonction du profil
• Plateforme reconnue : Top 5 des meilleurs VC européens (Sifted 2026), c.300 M€ sous gestion, 3 bureaux (Paris, San Francisco, Luxembourg)
• Équipe transatlantique et soudée de 20 personnes
• Locaux à Paris, télétravail partiel possible