Facilities Manager HF Anglais bilingue

Groupe GR; Paris; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Groupe GR recherche, pour son client cabinet d'avocats en droit des affaires, un(e) Facilities Manager H/F Anglais Bilingue pour le bureau de Paris. Poste long terme à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations, vous piloterez le bureau Parisien d’environ 8500 m², gérerez une équipe de 4 personnes et assurerez le suivi du budget et de la maintenance sur site. Profil exigeant avec haut niveau d’anglais souhaité.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans dans la gestion des services généraux ou prestations de services.
• Idéalement expérience en cabinet d’avocats ou secteur exigeant similaire.
• Excellent niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Manageriser une équipe de 4 personnes et suivre le budget.
• Piloter la maintenance du site: coordonner prestataires et interventions sur site.
• Gérer les prestataires/fournisseurs (planning, appels d’offres, etc.).
• Mettre en œuvre les activités de sécurité et de santé au travail et veiller au respect des procédures.
• Promouvoir des pratiques éco-responsables et optimiser la communication entre services.

Skills

Gestion des services généraux

Anglais bilingue

Job description

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avoacts en droit des affaires, un(e) Facilities Manager (ou Responsable services généraux) H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est une mission de longue durée à pouvoir dès que possible.

Notre client apporte une expertise en tant que conseil et contentieux sur les domaines clés du droit des affaires. Il conseille des entreprises, des fonds ou encore des institutions gouvernementales.

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, vous interviendrez pour le bureau Parisien comprenant plusieurs bâtiments (environ 8500m²)

Vos missions seront les suivantes :

• Management d’équipes (4 personnes),
• Suivi du budget,
• Piloter la maintenance du site : coordination des prestataires externes et les interventions sur site,
• Gestion des prestataires et des fournisseurs (planning, suivi, appels d’offres…)
• Mettre en œuvre les activités de prévention en matière de sécurité et de santé au travail,
• Veiller au respect des procédures et des obligations légales,
• Mise en place et suivi de pratiques éco-responsables,
• Analyse et recommandation des procédures et de la communication avec les différents services.
• Vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans la gestion des services généraux ou prestations de services
• Expérience idéalement en cabinet d’avocats ou secteur exigeant similaire.
• Excellent niveau d’anglais (écrit et oral): contact très régulier avec les US

Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant un fort sens du service. Vous savez faire preuve de réactivité face à une multitude de demandes de nature différente. Vous savez gérer les priorités savez gérer des équipes aux casquettes très différentes.

La rémunération est selon le profil et l’expérience. (50-70K€)