Export documentation assistant (H/F) - Contrat à durée déterminée

MSC Mediterranean Shipping Company SA; Le Havre; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

MSC France recherche un(e) Assistant(e) Documentation Export en CDD de 6 mois au Havre. Vous assurerez la gestion documentaire export en lien avec les clients, les équipes internes et les ports européens, en centralisant les instructions et en traitant les emails et les tickets.

Le poste demande rigueur, organisation et anglais professionnel. Une expérience dans le domaine maritime est un plus et l’esprit d’équipe est essentiel pour collaborer avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais indispensable.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse.
• Dynamisme, réactivité et esprit d’équipe.
• Aisance dans les échanges avec interlocuteurs internes et externes.
• Une première expérience dans le secteur maritime, export idéalement, serait un plus.

Responsibilities

• Centraliser les instructions B/L clients et traiter les emails/tickets.
• Rédiger, saisir, modifier et envoyer les drafts B/L.
• Traiter les demandes de modifications via myMSC.
• Confirmer les chargements à bord et remettre les B/L finaux.
• Transmettre les manifestes export et assurer le suivi des corrections.
• Participer au respect des procédures internes et à la communication inter-services.

Skills

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Aisance relationnelle

Job description

Export documentation assistant (H/F) - Contrat à durée déterminée

Duties & Responsibilities:

EXPORT DOCUMENTATION ASSISTANT (H/F) - CONTRAT A DUREE DETERMINEE

MSC France recherche un(e) Assistant(e) Documentation Export en CDD de 6 mois au Havre. Le poste consiste à assurer la gestion documentaire export, en lien avec les clients, les équipes internes et les différents ports européens.

• Centraliser les instructions B/L clients et traiter les emails / tickets
• Rédiger, saisir, modifier et envoyer les drafts B/L
• Traiter les demandes de modifications via myMSC
• Confirmer les chargements à bord et remettre les B/L finaux
• Transmettre les manifestes export et assurer le suivi des corrections
• Participer au respect des procédures internes et à la communication interservices

Desired Experience & Qualification:

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans un environnement opérationnel international.

• Maîtrise professionnelle de l’anglais indispensable
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse
• Dynamisme, réactivité et esprit d’équipe
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes
• Une première expérience dans le secteur maritime, idéalement à l’export, serait un plus

Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

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