Export Administration Specialist

InVivo; Nogent-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

InVivo recherche à Nogent-sur-Seine (Aube) un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour les activités export. Le poste est intégré à l'équipe ADV et encadré par la Chef de Groupe ADV Export.

Vous participez au bon déroulement des opérations administratives, apportez un support quotidien aux équipes et réalisez des missions variées liées à la gestion documentaire et au suivi des dossiers export.

Responsabilités

• Gérer les demandes de certificats d'origine et certificats phytosanitaires.
• Assurer le suivi des dossiers via les outils et tableaux de bord existants.
• Réaliser les demandes de documents sur les plateformes dédiées.
• Émettre les remises documentaires à destination des clients.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs.
• Assurer la saisie et le suivi des données dans SAP et SLFI.
• Participer à la mise à jour et au suivi des documents administratifs.
• Renforcer l'équipe sur différentes tâches administratives.
• Participer à des missions complémentaires selon votre expérience et votre capacité à monter en compétences.

Description du poste

InVivo recherche à Nogent-sur-Seine (Aube) un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour les activités export. Le poste est intégré à l'équipe ADV et encadré par la Chef de Groupe ADV Export.

Vous participez au bon déroulement des opérations administratives, apportez un support quotidien aux équipes et réalisez des missions variées liées à la gestion documentaire et au suivi des dossiers export.