Expert PMO & Planification de Projet – Paris, France (H/F)

Astek; Paris; Sur place; EUR 75 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Astek recherche un Expert PMO & Planification de Projet à Paris pour piloter des projets structurants et assurer la coordination entre les parties prenantes.

Vous piloterez la planification, suivrez les performances, gérerez les artefacts (WBS, RACI, planning), budgets et risques et assurerez l’interface avec les fournisseurs.

Vous justifierez d’une Bac+5 et de 7 ans d’expérience minimum, avec connaissance d’EVM et du chemin critique, capacité à fédérer des équipes multiculturelles.

Qualifications

• Bac+5 en gestion de projet, ingénierie ou domaine technologique exigé.
• Au moins 7 ans d’expérience en pilotage de projets complexes.
• Une certification IPMA C ou D serait appréciée.
• Maîtrise de l’Earned Value Management (EVM) et analyse du chemin critique.

Responsabilités

• Lancer, planifier, piloter et clôturer les projets confiés.
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires et assurer délais et coûts.
• Mettre en place et suivre WBS, RACI, planning et risques.
• Établir budgets et plannings, suivre écarts réel/prévisionnel.
• Préparer et animer les revues projet et indicateurs KPI.
• Piloter études de faisabilité et projets d’amélioration produit.
• Assurer l’interface avec fournisseurs et parties prenantes externes.

Connaissances

Gestion de projet

Leadership

Équipe multiculturelle

Autonomie

Rigueur

Planification

Communication

Analyse des risques

Formation

Bac+5 en gestion de projet, ingénierie ou domaine technologique

Outils

SAP

Primavera

MS Project

Oracle ERP

Power BI

Pertmaster

Description du poste

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Vous rejoindrez nos équipes pour piloter des projets structurants, en assurant la coordination entre les différentes parties prenantes et en garantissant leur bonne réalisation.

En tant qu’Expert PMO & Planification de Projet vous serez au cœur des enjeux de planification, de pilotage et de suivi de la performance des projets.

Votre mission (…si vous l’acceptez !)

Votre mission principale sera d’assurer le développement des systèmes d’ingénierie :

• Lancer, planifier, piloter et clôturer les projets qui vous sont confiés.
• Coordonner des équipes intégrées et pluridisciplinaires, en veillant au respect des délais, des coûts et des objectifs définis.
• Mettre en place et assurer le suivi des artefacts projet : WBS, RACI, planning, gestion des risques et contrôle des changements.
• Établir les budgets et plannings de référence, puis suivre les écarts entre le réel et le prévisionnel.
• Préparer et présenter les analyses et indicateurs de performance lors des revues mensuelles de projet.
• Piloter les études de faisabilité ainsi que les projets de développement et d’amélioration produit.
• Assurer l’interface avec les fournisseurs et les différentes parties prenantes externes, et garantir une communication fluide tout au long du projet.

Votre quotidien sera rythmé par :

Au quotidien, vous êtes au cœur du pilotage et de la coordination des projets. Votre rythme s’articule entre suivi opérationnel, échanges avec les équipes et analyse de la performance.

• Planifier et prioriser les activités en fonction des objectifs, des jalons et des ressources.
• Coordonner les équipes et assurer une communication fluide avec les différentes parties prenantes.
• Analyser l’avancement des projets, les coûts, les délais et les écarts entre le réel et le prévisionnel.
• Identifier les risques et anticiper les dérives afin de mettre en place les actions correctives adaptées.
• Exploiter les outils SAP, Primavera, Power BI et MS Project pour structurer le suivi et le reporting.
• Préparer et animer les revues projets, en présentant les indicateurs clés et les points d’attention.
• Accompagner les évolutions du projet et coordonner les actions avec les équipes internes, fournisseurs et partenaires.

Un quotidien rythmé par des projets complexes, des échanges avec de nombreux interlocuteurs et des enjeux concrets de performance.

Votre future équipe :

Vous intégrerez une équipe projet pluridisciplinaire, composée de profils métiers, techniques et de gestion de projet, engagés dans la réussite de projets à forts enjeux.

Vous travaillerez au quotidien avec différents interlocuteurs afin de coordonner les activités, structurer la planification et assurer le suivi des projets.

Dans cet environnement collaboratif, vous serez un véritable point de coordination entre les équipes et contribuerez à fluidifier les échanges, anticiper les éventuels risques et accompagner la prise de décision.

Une équipe collaborative, des projets structurants et un rôle clé dans leur pilotage : à vous de jouer !

Votre Stack de Jeu :

Pour piloter vos projets au quotidien, vous vous appuierez sur un écosystème d’outils dédié à la planification, au suivi de la performance et au pilotage des ressources :

• SAP – gestion et suivi des données projet
• Primavera – planification et suivi des projets
• Oracle ERP – gestion des ressources et des données
• MS Project – planification et coordination
• Pertmaster – analyse des risques et du chemin critique
• Power BI – reporting et visualisation des indicateurs

L’objectif : disposer des bons outils pour anticiper, analyser et piloter efficacement chaque étape du projet.

Les petits plus du projet :

• Vous évoluerez au sein d’équipes agiles impliquées et réactives.
• Vous interviendrez sur des projets captivants vous permettant de monter en compétences et d’apporter votre expertise.

Vous :

• De formation Bac+5 en gestion de projet, ingénierie ou domaine technologique.
• Vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience en pilotage de projets complexes, idéalement sur l’ensemble du cycle de vie du projet.
• Une certification IPMA niveau C ou D serait appréciée.
• Vous maîtrisez les principes de l’Earned Value Management (EVM) ainsi que l’analyse du chemin critique.
• Vous avez une expérience confirmée dans le pilotage d’équipes multiculturelles, en environnement matriciel.
• Vous êtes reconnu pour votre leadership, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à fédérer.
• Vous êtes à l’aise dans la coordination d’interlocuteurs variés et savez assurer un pilotage structuré des délais, coûts, risques et ressources.