Expert paie H/F

Selha Group; Eu; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Selha Group, acteur industriel en Normandie, recherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel pour son site. Vous serez intégré(e) au service RH et contribuerez à la fiabilité de la paie et à la gestion administrative du personnel.

Vous assurerez le respect des procédures, le reporting et le suivi du temps de travail, tout en coordonnant avec les organismes de santé au travail et en gérant les dossiers du personnel.

Qualifications

• Garantir la fiabilité du processus paie pour un périmètre défini (1 site) et veiller au paramétrage.
• Établir les éléments fixes et variables de paie, et calculer les indemnités.
• Réaliser les déclarations obligatoires (IJSS/IJP, déclarations mensuelles/trimestrielles/annuelles).
• Effectuer les contrôles et le rapprochement avec la comptabilité.
• Gérer les dossiers prévoyance, santé et épargne salariale.
• Gérer le temps de travail et les anomalies, décompte annuel (modulation).
• Réaliser les formalités liées à l’embauche, à la rupture et aux élections professionnelles.
• Constituer et numériser les dossiers du personnel et assurer l’interface santé au travail.

Responsabilités

• Garantir la fiabilité du processus paie pour 1 site et assurer le paramétrage.
• Gérer les anomalies liées à la paie et le décompte du temps de travail.
• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche et à la rupture.
• Suivre les régimes de prévoyance et frais de santé et les dossiers RH.
• Constituer, numériser et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Planifier les visites médicales et suivre les arrêts de travail.

Description du poste

Vos missions à bord si vous l’acceptez :

Vous rejoindrez notre service ressources humaines et vous aurez pour missions de :

1. Garantir la fiabilité du processus paie pour un périmètre défini ( 1 site -250 paies) :
   • Effectuer les adaptations nécessaires en matière de paramétrage de paie
   • Réaliser l’ensemble des activités relatives à la paie (éléments fixes et variables de la paie)
   • Calculer et établir les diverses indemnités (de fin contrat, rupture conventionnelle…)
   • Établir et suivre les demandes d'IJSS/IJP et assurer la subrogation
   • Établir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles obligatoires
   • Effectuer les contrôles périodiques mensuels des éléments variables de salaire et des charges sociales
   • Effectuer le rapprochement mensuel avec la comptabilité
   • Garantir la mise en place de contrôles croisés permettant une sécurisation pertinente des données
   • Assurer la gestion administrative de l'épargne salariale
2. Assurer la gestion du temps de travail
   • Gérer l'ensemble des anomalies liées à la gestion du temps de travail
   • Assurer le décompte annuel du temps de travail des salariés (modulation)
3. Assurer la gestion administrative du personnel
   • Réaliser l’ensemble des formalités administratives liées à l’embauche du collaborateur jusqu’à la rupture de la relation contractuelle
   • Gérer les dossiers liés aux régimes de prévoyance et frais de santé
   • Réaliser la constitution, la numérisation & la mise à jour des dossiers du personnel
   • Participer à l'organisation opérationnelle des élections professionnelles
4. Assurer la gestion administrative relative à la santé au travail
   • Planifier les visites médicales, établir les convocations
   • Participer au suivi des dossiers maladies professionnelles / accidents du travail
   • Assurer l'interface administrative avec les organismes de santé au travail
   • Assurer la saisie & reporting des arrêts de travail