Expert HR ACCESS (H/F)

Sous-Direction des Ressources Humaines (Sdrh); Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sous-Direction des Ressources Humaines (SDRH) recrute un chef de projet SIRH expérimenté pour piloter des projets RH au sein du CISIRH et des équipes internes. Vous assurerez le recueil des besoins métiers, la rédaction des cahiers des charges et le pilotage, la planification et le reporting, tout en garantissant le respect des règles RGPD et des référentiels étatiques.

Une expertise HR Access et une connaissance des processus Paie, Gestion administrative et Gestion des temps sont attendues,

Qualifications

• Solide expérience dans le pilotage de projets SIRH et traduction des besoins métiers en solutions fonctionnelles
• Maîtrise du paramétrage HR Access et gestion des paies et temps
• Bonne compréhension des systèmes d'information et capacité à analyser des anomalies complexes
• Connaissance des interfaces avec les systèmes ministériels et de sécurité des SI de l'État
• Capacité à animer des ateliers et former les utilisateurs RH

Responsabilités

• Conduire le pilotage de projets SIRH du recueil des besoins jusquà la mise en production
• Rédiger les expressions de besoins et les spécifications fonctionnelles
• Assurer le planning et le reporting des projets en lien avec CISIRH et équipes internes
• Veiller au respect des normes et référentiels interministériels
• Accompagner les services RH dans lappropriation des outils et former les utilisateurs
• Suivre les interfaces avec les systèmes paie, finance et gestion des temps

Connaissances

HR Access

SIRH

Gestion temps

SQL

Gestion de projet

Outils

RenoiRH

Description du poste

Le chef de projet a pour missions: Pilotage de projets SIRH

• Recueillir les besoins des directions métiers
• Rédiger les expressions de besoins et spécifications fonctionnelles
• Piloter les projets en lien avec le CISIRH et équipes internes
• Assurer la planification et le reporting
• Garantir le respect des normes et référentiels interministériels

• Paramétrer et administrer HR Access (dossiers agents, paie, carrière …)
• Gérer les évolutions réglementaires (statuts, primes, réformes…)
• Assurer le support fonctionnel aux gestionnaires RH
• Suivre les interfaces avec les systèmes ministériels ou interministériels

• Veiller à l'application des règles statutaires de la fonction publique d'État
• Garantir la conformité avec le RGPD et les exigences de sécurité des SI de l'État
• Intégrer les évolutions législatives et réglementaires

• Former les gestionnaires RH et utilisateurs
• Rédiger des procédures et guides
• Accompagner les services dans l'appropriation des outils
• Animer des ateliers métiers

• Proposer des optimisations des processus RH
• Mettre en place des indicateurs de pilotage
• Participer aux projets de mutualisation ou de convergence SIRH

• Maîtrise du SIRH HR Access (indispensable)
• Connaissance des processus RH: Paie, Gestion administrative, Gestion des temps et activités
• Bonne compréhension des systèmes d'information
• Notions de bases de données et requêtes (SQL)

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, particulièrement en période de traitement de la paie avec la DRFIP
Réactivité et résistance au stress

Profil recherché

Le profil recherché dispose d’une solide expérience dans le pilotage de projets SIRH et est en capacité d’assurer la conduite complète d’un projet, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en production des solutions. Il maîtrise la traduction des besoins métiers en solutions fonctionnelles adaptées et possède une expertise du paramétrage de HR Access conformément aux règles de gestion en vigueur. Il est également capable d’analyser et de résoudre des anomalies complexes ainsi que de gérer les interfaces avec les différents systèmes connexes (paie, finance, gestion des temps et activités, etc.) .

Le candidat attendu sait animer des ateliers de travail avec les équipes RH, accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils et conduire des actions de formation. Il est également en mesure d’assurer un suivi rigoureux des projets au travers d’indicateurs de pilotage et de reporting adaptés.

Sur le plan comportemental, le poste requiert une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un fort esprit d’analyse et de synthèse. Le candidat doit faire preuve d’un excellent relationnel, d’un sens développé du service et d’une capacité à travailler efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Une aptitude à vulgariser des sujets techniques, une posture proactive et une force de proposition sont également attendues. Enfin, le poste nécessite une bonne gestion des priorités et du stress, ainsi qu’une forte capacité d’adaptation face aux évolutions réglementaires, fonctionnelles et techniques.

Présentation de Sous-Direction des Ressources Humaines (Sdrh)

La sous-direction des ressources humaines (SDRH) est responsable de la gestion des emplois, des recrutements, des affectations, de la formation, de l'action sociale et du dialogue social et de la gestion des carrières et des rémunérations. Elle comprend un département de gestion des carrières et des rémunérations, celui-ci inclut 3 bureaux et une mission.

Au sein de la SDRH, la mission du pilotage du SIRH et du contrôle de paye assure les missions suivantes:

• coordination de la stratégie ministérielle en matière de convergence et de mutualisation des SIRH, et l'interlocuteur ministériel du CISIRH au titre des SPM
• administration fonctionnelle du SIRH RenoiRH, de ses évolutions et de l'exploitation de ses ressources
• sécurisation des processus de gestion et les usages dans les outils
• pilotage, harmonisation et standardisation des processus de gestion de la GA-paye
• mise en œuvre du contrôle interne de second niveau des actes de gestion et de paye, pour la garantie d'un haut niveau de qualité de la gestion de la paie