EXPERT COMMANDES PUBLIQUES - SUIVI D EXCECUTION (H/F)

Action Sociale; La Rochelle; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Action Sociale recherche un expert de la commande publique pour piloter la politique d’achats du service. Vous assurez l’interface entre les métiers et les acheteurs, participez à la rédaction des documents de consultation et organisez les demandes d’achat après validation budgétaire.

Vous contribuerez au PCA et piloterez les cartes achats, en veillant à l’efficacité économique des marchés et au respect des engagements RSE.

Qualifications

• Expérience avérée dans le domaine de la commande publique.
• Interaction avec des acheteurs lors des procédures d’achat formalisées.
• Maîtrise des documents de consultation et des procédures d’achat (RC, CCTP, CCAG...).

Responsabilités

• Rédiger et piloter les documents de consultation (avis, RC, CCTP, CCAG).
• Assurer l’interface entre prescription métier et acheteurs.
• Élaborer le plan de commande annuel (PCA) et recenser les besoins prévisionnels.
• Gérer l’architecture des demandes d’achat (workflow CHORUS).
• Piloter les cartes achats et assurer la performance économique des marchés, en lien avec la RSE.

Connaissances

Commande publique

Interface acheteurs métiers

Formation

BAC+3 / Master 2

Outils

CHORUS Workflow

Description du poste

Au sein du service à compétence nationale, l’expert de la commande publique, apporte son expertise et son soutien à l’ensemble du service dans le cadre de la commande publique Le titulaire du poste est chargé de la politique d’achats du service (échelon de direction et réseau) .
En lien avec les correspondants métiers, il assure l’interface entre la prescription métier et les acheteurs en charge de la procédure d’achat notamment lorsque celle-ci est formalisée.
A ce titre l’agent contribue à la rédaction des documents de la consultation (avis d’appel à la concurrence, règlement de la consultation (RC) , CCTP, CCAG etc …) nécessaires aux achats en lien avec le service exécutant du RPA compétent. Il recense les besoins prévisionnels en terme de procédure d’achats afin de les faire inscrire au plan de commande annuel (PCA) du RPA compétent.
Par ailleurs, l’agent organise l’architecture des demandes d’achats du service (workflow chorus formulaire notamment) . Il traite l’ensemble des demandes d’achat après obtention de la soutenabilité budgétaire par la section finances. A ce titre, l’agent dispose des accès aux systèmes d’information afférents.
Le pilotage opérationnel des cartes achats du service lui est confié.
Le titulaire veillera à la performance économique des marchés dans le respect des responsabilités sociétales des entreprises (RSE) .
En fonction des besoins du service, vous pourrez être amené à intervenir sur toute autre mission.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements à Paris et en province
Enquête préalable de sécurité réalisée.

Profil recherché

• Niveau de diplôme attendu pour le poste: BAC +3 / Master 2
• Expérience avérée dans le domaine de la commande publique

Présentation de Action Sociale

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le service de l'action sociale des armées, service à compétence nationale placé sous l'autorité du directeur des ressources humaines du ministère, pilote et coordonne la politique sociale du ministère en liaison avec de nombreux partenaires. Le service de l'action sociale des armées est composé de 1 000 agents dont 600 travailleurs sociaux mobilisés sur près de 300 antennes sociales localisées en métropole, outre-mer et à l’étranger qui accompagnent et soutiennent 1, 5 million de bénéficiaires militaires et civils, actifs et retraités et leurs familles.