Executive Assistant & Office Operations Lead

Groupe Leader Insurance | Membre du Groupe Ardonagh; Épône; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Leader Insurance, courtier grossiste français, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Issu d’une formation Bac à Bac+2 en secrétariat, vous réaliserez la saisie, le classement, et la préparation de documents administratifs, devis et factures, tout en organisant les rendez-vous et réunions.

Qualifications

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Saisie et classement des documents administratifs.
• Préparer et mettre en forme les courriers et comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des e-mails
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Réaliser la saisie, le classement et l’archivage des documents
• Préparer et mettre à forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques
• Préparer les devis, factures ou documents de suivi selon les besoins
• Organiser les rendez-vous et réunions
• Assurer diverses tâches administratives en soutien aux équipes et à la direction

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des e-mails

Saisie informatique

Classement et archivage

Organisation

Suivi administratif

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat

Description du poste

Groupe Leader Insurance, courtier grossiste français, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Issu d’une formation Bac à Bac+2 en secrétariat, vous réaliserez la saisie, le classement, et la préparation de documents administratifs, devis et factures, tout en organisant les rendez-vous et réunions.