Assistant Administratif H/F (H/F)

LEADER UNDERWRITING; Épône; Sur place; EUR 279 000 - 290 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

Groupe Leader Insurance recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir les équipes et la direction à Épône. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Rattaché(e) à la direction, vous réaliserez la saisie, le classement et l’archivage, préparerez les devis et factures, et organiserez les rendez‑vous et réunions. Débutant accepté, contrat CDI, 36 heures par semaine.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat exigée.
• Savoir‑faire en accueil téléphonique et en gestion des e-mails.
• Maîtrise de la saisie, du classement et de l’archivage des documents.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser la saisie, le classement et l'archivage des documents.
• Préparer et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
• Préparer devis, factures ou documents de suivi.
• Organiser les rendez‑vous et réunions.
• Assurer diverses tâches administratives en soutien aux équipes et à la direction.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des e-mails

Saisie et classement

Organisation

Réactivité

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat

Description du poste

Assistant Administratif H/F (H/F) 78 - EPONE

LE GROUPELe Groupe Leader Insurance, courtier grossiste français, a été créé en 2003.Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start‑up, il réalise un chiffred'affaires de plus de 90 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences.MISSIONSRattaché(e) à la directrice du groupe, vos principales missions :Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;Gérer le courrier entrant et sortant ;Réaliser la saisie, le classement et l'archivage des documents ;Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques ;Préparer les devis, factures ou documents de suivi selon les besoins ;Organiser les rendez‑vous et réunions ;Assurer diverses tâches administratives en soutien aux équipes et à la direction.PROFILIssu d'une formation Bac à Bac+2 en secrétariat.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

Employeur

20 à 49 salariés

Le Groupe Leader Insurance, 6ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start‑up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 60 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences.