Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; Colombes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ltd recherche un/e Assistant/e Administratif/ve pour travailler sur Paris. Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez la saisie des pointages, les demandes d'intérim, le traitement des contrats avec les agences et le suivi des dossiers RH.

De formation RH, vous êtes autonome, sérieux et rigoureux, avec un bon sens relationnel. Le poste est orienté administrative et support au sein d'une équipe dédiée.

Qualifications

• Formation spécialisée dans les Ressources Humaines souhaitée.
• Autonomie et sens de l'organisation exigés.
• Rigueur et capacité à traiter des dossiers administratifs.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes et des demandes d'intérimaires/BH.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim et Directskills.
• Diffusion des convocations de formation et suivi des documents administratifs.
• Classement et suivi des dossiers RH et des procédures administratives.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens relationnel

Education

Formation RH spécialisée

Job description

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.