Executive Assistant - H/F

Schneider Electric; Grenoble; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Assurance santé

RTT

Congés payés

Job summary

Schneider Electric Grenoble recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour coordonner l’agenda, les déplacements et les notes de frais, tout en gérant la logistique et les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.

La fonction nécessite une maîtrise avancée d’Outlook/Teams/Office 365, une expérience internationale et une discrétion irréprochable. Le poste est basé à Grenoble avec possibilités d’évolution.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif dans un environnement international.
• Maîtrise d’Outlook/Teams/Office 365; aisance avec les outils de notes de frais et de voyage (Concur/Coupa).
• Utilisation poussée des outils IA (Copilot).
• Solides compétences d’organisation, gestion des priorités et sens du service ; discrétion et confidentialité.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le VP avec tact et professionnalisme.
• Français et Anglais C1 minimum.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et optimiser le temps du manager ; planifier et suivre les réunions (invitations envoyées/reçues).
• Organiser les déplacements professionnels : itinéraires, réservations et dossier de voyage.
• Préparer et suivre les notes de frais : collecte des justificatifs, saisie dans l’outil dédié, suivi des validations et soumission au règlement.
• Assurer la logistique : réservation de salles multi-sites, commandes de pauses/déjeuners, gestion des visiteurs et fournitures.

Skills

Gestion agenda

Organisation et priorisation

Outlook/Teams/Office 365

Anglais professionnel (C1)

Discrétion et confidentialité

IA Copilot utilisation

Tools

Outlook/Teams/Office 365

Concur/Coupa

Copilot IA

Job description

Contexte & enjeux

Vous assurez un rôle clé de coordination et de facilitation auprès de plusieurs managers. Votre mission est de garantir la fluidité de l’organisation, la qualité des interactions et la confidentialité des informations, dans un environnement exigeant et multi‑interlocuteurs.

Localisation

Ce poste est localisé à Grenoble (Electropole)

Votre rôle

Être le point d’appui opérationnel: orchestrer l’agenda et les réunions, piloter les déplacements internationaux, traiter les notes de frais et commandes, gérer des dossiers, animer la communication et les invitations, et filtrer les priorités (agenda/mails).

Vos missions

• Gérer l’agenda et optimiser le temps du manager ; planifier et suivre les réunions (invitations envoyées/reçues).
• Organiser les déplacements professionnels : proposition d’itinéraires pour validation, réservations (vols/trains, hôtels, voitures, transferts, visas) et constitution du dossier de voyage.
• Préparer et suivre les notes de frais : collecte des justificatifs, saisie dans l’outil dédié, suivi des validations et soumission au règlement.
• Assurer la logistique : réservation de salles multi-sites, commandes de pauses/déjeuners, gestion des visiteurs, fournitures et matériels.

Votre profil

• Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif dans un environnement exigeant et international.
• Excellente maîtrise d’Outlook/Teams/Office 365 ; aisance avec les outils de notes de frais et de voyage (concur/équivalents)
• Utilisation poussée des outils IA (Copilot)
• Solides compétences d’organisation, gestion des priorités et sens du service ; grande discrétion et confidentialité
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le VP avec tact et professionnalisme
• Français et Anglais C1 minimun

Vos compétences clés

• Aisance relationnelle, écoute, diplomatie et sens du service.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper
• Discrétion, confidentialité et fiabilité.
• Maîtrise des outils MS 365 et des plateformes de voyage & achats (Concur, Coupa…).
• Culture de la confidentialité

Qu'y a-t-il pour moi ?

• Acquérir une expérience diversifiée dans les fonctions administratives et opérationnelles
• Travailler avec une équipe collaborative qui valorise vos contributions
• Développer des compétences qui ouvrent des portes vers de futures opportunités de carrière
• Environnement de soutien axé sur votre développement professionnel

Chez Schneider, nous sommes convaincus que chaque collaborateur est un talent qui mérite des opportunités équivalentes. Cela signifie que vous comptez. Chacun doit se sentir valorisé, soutenu et traité de manière juste pour donner le meilleur de lui-même.

Notre offre de rémunération globale reflète notre façon de dire «Nous vous voyons, Nous vous apprécions». C’est bien plus qu’un salaire et des avantages : c’est un investissement qui fait du sens pour vous. Elle est conçue pour vous permettre d’être performant, de vous développer, de vous sentir protégé et de révéler tout votre potentiel en tant que #ImpactMaker.

Pour ce poste basé à France la fourchette annuelle de rémunération est de EUR 29.840 - EUR 44.760. Cette fourchette inclut le salaire de base ainsi que le bonus annuel cible. Cette fourchette de rémunération s’applique aux candidats travaillant à temps plein et basés en France. Elle est déterminée en référence à des postes comparables en termes de responsabilité et de niveau. La rémunération individuelle est positionnée dans la fourchette en fonction de plusieurs facteurs tels que les connaissances, les compétences liées au poste, l’expérience, le potentiel ainsi que les formations ou diplômes pertinents.

Schneider Electric est à vos côtés quand cela compte le plus pour vous

Notre offre de Rémunération globale présente l’ensemble des avantages et du soutien dont vous bénéficierez en tant que collaborateur de Schneider Electric :

Prendre soin de vous et de votre famille. Nous veillons à votre sécurité grâce à des avantages qui vous permettent ainsi que votre famille de vous épanouir : assurance santé, décès et invalidité, congés payés, RTT, télétravail, congés familiaux rémunérés, soutien à la parentalité et aux aidants.

Investir pour bâtir votre avenir. Nous vous aidons à planifier et à investir pour l’avenir grâce à une rémunération compétitive et à nos programmes: au‑delà de votre salaire, nous proposons un plan d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise (PEG), des dispositifs de retraite (PERO, PERECO), un plan d’actionnariat salarié et un dispositif d’intéressement.

Développer vos compétences et votre carrière. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement grâce à des échanges réguliers sur votre performance et votre développement, au Senior Talent Program, à des opportunités de carrière à l’international, à l’accès au Schneider Career Hub pour de nouveaux postes, projets et mentors, ainsi qu’à des plateformes d’apprentissage comme Coursera pour vous doter des compétences d’aujourd’hui et de demain.

Favoriser des relations de travail de qualité. Nous encourageons la collaboration grâce à des opportunités de projets via le Schneider Career Hub, à des modes de travail collaboratifs efficaces, à la valorisation des contributions au travers d’un programme de reconnaissance, à l’expression de votre voix dans notre enquête d’engagement, et à la promotion d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Supporter votre engagement citoyen. Nous soutenons votre engagement citoyen grâce au congé de solidarité, aux programmes de la Fondation Schneider Electric et aux initiatives qui soutiennent l’éducation des jeunes.

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.

40 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
+9% de croissance organique
150 000+ employés dans plus de 100 pays

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.