Event Marketing Internship

Wooclap; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération stagiaire 1 200 € brut/mo

Matériel de travail MacBook/PC

10 jours de congés

Tickets restaurant 11 €/jour

Remboursement Navigo 63 €

Remboursement abonnement téléphonique

Résumé du poste

Wooclap recherche un(e) stagiaire Event Marketing pour janvier 2027, rattaché(e) au Responsable Event Marketing. Vous contribuerez à l’exécution de notre stratégie événementielle internationale, de la conception à l’analyse post‑événement, avec une forte orientation business et création d’expériences mémorables.

Vous organiserez des événements internationaux (conférences, salons, webinaires) en coordination avec les équipes locales, piloterez les supports marketing et mesurerez les résultats

Qualifications

• Maîtrise du pilotage de projets et du planning d’événements.
• Anglais professionnel courant et français exigés pour coordination internationale.

Responsabilités

• Exécution d’événements internationaux: logistique, lieu, prestataires, budget et satisfaction des participants.
• Marketing & Outreach: création et diffusion des supports marketing et campagnes outbound.
• Mesure & Stratégie: suivi des KPI (leads, engagement, ROI) et analyse des retours.
• Collaboration & Partenariats: travail avec Marketing, Commercial et Produit à l’échelle mondiale.

Connaissances

Gestion de projet

Anglais pro (C1)

Français (C1)

Organisation

Marketing digital

Événementiel

Formation

Master en Marketing, Logistique, Marketing

Outils

Excel

Sheets

PowerPoint

Notion

HubSpot CRM

Description du poste

À propos du poste Nous recherchons un(e) stagiaire(e) Event Marketing pour janvier 2027 (possible de démarrer avant) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe marketing mondiale dynamique. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Event Marketing et jouerez un rôle clé dans l'exécution de notre stratégie événementielle internationale, de la conception initiale jusqu'à l'analyse post-événement. Ce poste requiert de solides compétences organisationnelles, une attitude proactive, un esprit orienté business et une passion pour la création d'expériences mémorables et à fort impact. Vos responsabilités

Vos responsabilités

Exécution d'événements internationaux

Organiser et gérer des événements (conférences, salons professionnels, webinaires) dans différents pays, en coordination étroite avec les équipes locales et les partenaires stratégiques pour garantir le respect des standards et objectifs globaux. Prendre en charge tous les aspects de la planification événementielle de bout en bout : logistique, lieu, gestion des prestataires, suivi budgétaire et satisfaction optimale des participants.

Marketing & Outreach

Piloter la création et la diffusion de tous les supports marketing nécessaires (conception de stand, flyers, supports digitaux) pour maximiser la visibilité et l'impact de Wooclap lors des événements. Travailler activement à diversifier la présence de Wooclap lors des événements et mener des campagnes outbound stratégiques pour inciter les organisateurs et partenaires à adopter Wooclap comme outil d'engagement privilégié.

Mesure & Stratégie

Mettre en place des outils et stratégies pour mesurer l'efficacité des événements, en se concentrant sur les indicateurs marketing clés tels que la génération de leads, l'engagement des participants et le ROI. Utiliser des analyses quantitatives et des retours qualitatifs pour affiner et développer en continu les stratégies événementielles, en améliorant l'efficacité globale de nos opérations.

Collaboration & Partenariats

Collaborer avec les équipes Marketing, Commerciales et Produit à l'échelle mondiale pour s'assurer que toutes les activités événementielles soutiennent les objectifs business et s'alignent sur les objectifs de génération de leads. Contribuer à développer et entretenir des relations solides avec les partenaires et sponsors clés afin de maximiser l'impact et la portée des événements au sein de la communauté EdTech mondiale.

Pourquoi vous aimerez travailler chez Wooclap

Un impact porteur de sens – Contribuez concrètement à aider des millions d'étudiants et d'apprenants à travers le monde à s'engager plus efficacement dans leur apprentissage.

Une équipe collaborative et internationale – Rejoignez une équipe de plus de 80 Wooclapers qui valorisent la confiance, la curiosité, l'entraide et le travail en équipe au-delà des frontières.

Un cadre de travail flexible – Profitez d'horaires flexibles et d'un environnement de travail compatible avec le télétravail.

Des avantages concrets

• Conditions de stage : 1 200 € brut/mois
• Matériel de travail : Prêt d'un MacBook ou d'un PC pour travailler dans les meilleures conditions
• 10 jours de congés (pour un stage de 6 mois)
• Tickets restaurant : 11 €/jour
• Transport : Remboursement à 50 % ou prise en charge du pass Navigo à hauteur de 63 €
• Remboursement de l'abonnement téléphonique : jusqu'à 50 €
• Woocredit : 75 € (pour des livres ou des abonnements à des magazines)

Profil requis

Vous préparez un Master en Marketing, Logistique, Communication, Administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un anglais professionnel courant (C1) et le français (C1) sont indispensables — à l'écrit comme à l'oral pour toute coordination internationale. L'espagnol, l'italien ou l'allemand sont un plus. Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation, avec la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés. Fort intérêt pour l'organisation d'événements, le marketing digital et le secteur EdTech. Esprit proactif, autonome et rigoureux, prêt(e) à prendre en charge des missions de façon indépendante. Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Notion), des réseaux sociaux et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils marketing/CRM (HubSpot).

Profile

Vous êtes un(e) professionnel(le) autonome, opérationnel(le), débrouillard(e) et proactif(ve), qui s'épanouit dans un rôle à forte autonomie et à impact significatif au sein de l'organisation. Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques où vous pouvez générer des changements mesurables et apprendre en continu. Vous êtes sensible aux différences culturelles et avez l'habitude d'interagir avec des équipes et partenaires internationaux variés. Vous êtes créatif(ve) et passionné(e) par l'organisation d'événements engageants, et vous avez le sens du détail.