ENSOSP-Chef(fe) du service Contrôle interne financier (DSF)

Ministère de l'Intérieur; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 65 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un Chef(fe) du service Contrôle interne financier pour le Groupe RIFSEEP 2 au sein de la division stratégie financière. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de division et conduirez le contrôle interne et les audits, en lien avec le Secrétariat général.

Vous superviserez les démarches, veillerez au respect des échéances et contribuerez à l’amélioration de l’efficacité des processus budgétaires et financiers.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables de niveau maîtrise.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissances de l’environnement professionnel.
• Connaissances particulières : Eksae, Excel, Business Objects/BI.

Responsabilités

• Suivre l’exécution de la démarche de contrôle interne et centraliser les contrôles.
• Proposer des mesures de simplification et actualiser les documents de contrôle interne.
• Accompagner les services et améliorer l’efficacité des processus financiers.
• Étendre la démarche au spectre financier de l’Ensosp et réaliser des audits ciblés.
• Analyser les faits générateurs et circuits de la dépense.

Connaissances

Budget & comptabilité

Maîtrise informatique

Excel

Business Objects

Business Intelligence

Gestion de projets

Rédaction

Esprit d'équipe

Outils

Eksae

Excel

Business Objects

Business Intelligence

Description du poste

Vos missions en quelques mots

La division de la stratégie financière (DSF) recherche sa/son Chef(fe) du service Contrôle interne financier-Groupe RIFSEEP 2.

Vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe (cat A) de la division de la stratégie financière.

Activités principales du poste

1.Contrôle interne financier

• Suivre la bonne exécution de la démarche de contrôle interne par les services du Secrétariat général (mettre à jour les supports de contrôle, centraliser et synthétiser les contrôles effectués par les chefs de service, préparer la mise en place du comité de pilotage de l'établissement en matière de contrôle interne, proposer des mesures de simplification des contrôles, participer à l'actualisation des documents de contrôle interne en lien étroit avec les chefs de service du pôle, veiller à l'effectivité des mesures correctives proposées par le chef de service concerné). Veiller au respect des échéances prévues au plan d'actions de contrôle interne administratif, juridique et financier du pôle administration-finances.
• Sous la supervision du référent de contrôle interne, suivre et restituer à l'administration centrale les contrôles de supervision prévues par le Plan national de contrôle interne du ministère de l'Intérieur.
• Accompagner et proposer un appui méthodologique aux services dans la mise en place d'une démarche de contrôle interne et l'amélioration de l'efficacité des processus financiers.
• Étendre la démarche de contrôle interne à l'ensemble des services intervenant dans le spectre financier de l'Ensosp.
• Réaliser des audits d'activités ciblés.
• Connaître et analyser les faits générateurs et les circuits de la dépense (analyse sectorielle sur les types de dépenses, qualité des outils de pilotage et de suivi de la dépense).

Indicateurs de performance

• Mettre en place des méthodes et des outils d'évaluation de la performance comportant des indicateurs.
• Analyser en cours et post exécution, proposer des ajustements nécessaires en cours d'année.

Contrôle de gestion

• Participer à la mise en place d'une comptabilité analytique.
• Répondre à des analyses ponctuelles et récurrentes.
• Connaître et analyser les faits générateurs et les circuits de la dépense (analyses sectorielles sur les types de dépenses, qualité des outils de pilotage et de suivi de la dépense).
• Informer et conseiller les ordonnateurs et les opérateurs (fiabilité des actes d'engagement, assistance aux initiatives de fiabilisation des outils et des procédures budgétaires, etc.).
• Coopérer étroitement avec les services en charge du budget, y compris le service des achats, du contrôle interne et de la comptabilité.
• Analyser et contrôler, a priori ou à posteriori, les actes de gestion relevant de l'exécution budgétaire.

Activités secondaires

Vous pouvez être amené à participer à des réunions au titre de vos missions. Au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des métiers et des process, les missions peuvent évoluer.

Profil recherché

• Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité.
• Attacher une importance à la notion de service au public.

Compétences principales

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requis
  • Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
  • Connaissances particulières : Eksae, Excel, Business Objects/Business Intelligence
• Savoir-faire
  • Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
  • Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
  • Avoir l’esprit de synthèse niveau pratique requis
  • Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir-être
  • Savoir s’adapter niveau pratique requi 
  • Savoir communiquer niveau pratique requis
  • Être réactif niveau maîtrise requis
  • Être autonome et prendre des initiatives niveau pratique requis

Environnement professionnel

• Composition et effectifs du service :13 personnes : 1 cheffe de division, 1 adjoint chef du service budget et recettes, 1 chef du service unique de la dépense, 3 gestionnaires des recettes, 6 gestionnaires des dépenses et 1 chargé du contrôle interne financier.
• Liaisons hiérarchiques :Cheffe de la division stratégie financière ou son adjointe - secrétaire général - secrétaire générale adjointe - direction.
• Liaisons fonctionnelles :Relation avec les services de l’Ensosp, l’agent comptable et autres administrations et établissements publics.

Vos perspectives

La position transverse et les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d’enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable, de la commande publique mais également d’évoluer vers d’autres emplois de cette filière.