Encadrant(e) gestion RH (H/F)

Hôpital Européen Georges-Pompidou; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpital Européen Georges-Pompidou cherche un Responsable du Département Carrière et Paie pour assurer la gestion des personnels non médicaux. Vous garantissez l’application du statut, la sécurité juridique et l’harmonisation des procédures RH au sein du GH.

Vous conseillez la hiérarchie, participez à des projets institutionnels et assurez le pilotage des activités opérationnelles et formation des arrivants. Poste en présentiel, dans un cadre hospitalier exigeant et structuré.

Qualifications

• Gérer et superviser une équipe RH.
• Maîtriser les procédures du personnel non médical.
• Rédiger des notes et documents RH conformes.

Responsabilités

• Supervision du service Carrière-Paie et évaluation des gestionnaires.
• Assurer la sécurité juridique des actions RH et conformité statutaire.
• Harmoniser les procédures et accompagner les équipes.
• Organiser et suivre les activités opérationnelles du Département Carrière Paie.
• Participer à la gestion des primes et indemnités internes.

Connaissances

Leadership d'équipe

Gestion RH

Analyse des données RH

Rédaction de notes

Communication interpersonnelle

Convaincre et orienter

Outils

HR Acces

GESTIME

SAP

Description du poste

Le Responsable du Département de la Carrière et de la Paie s’assure de la correcte gestion individuelle et collective des personnels non médicaux de l’HEGP, Corentin Celton et Vaugirard. Il veille à l'application du statut et de la réglementation et est le garant du bon fonctionnement des processus de gestion et de l'application des procédures.

MISSIONS PERMANENTES

Supervision du service de gestion Carrière-paie du groupe hospitalier:

Manage et évalue l’ensemble des gestionnaires carrière-paie

Garantit la sécurité juridique des actions des gestions des RH du PNM

Veille relative à l'application du statut et de la réglementation des personnels non médicaux

Harmonisation des procédures de gestion

Accompagnement des équipes

Organisation et suivi des activités opérationnelles confiées au Département Carrière Paie

Elaboration de la prime semestrielle, en conformité avec la réglementation et les critères appliqués au sein du GH.

Suivi des indemnités spécifiques (IFT-Prime de technicité) du GH.

Conseil et appui technique auprès de la Hiérarchie et des agents:

Information et conseil auprès des agents du GH (situations individuelles, problèmes statutaires…)

Participation à la gestion statutaire et des agents en lien avec les interlocuteurs institutionnels AP-HP et les DRH locales composant le GH.

MISSIONS SPECIFIQUES

Participation et mise en œuvre des réflexions sur l'organisation de la DRH dans le cadre des 3 GH formant le groupe

Participation à la certification des comptes

Participation aux groupes de travail GH et institutionnels

Participation occasionnelle aux élections professionnelles

Participation aux formations d'intégration des nouveaux arrivants et actions de formation

Profil recherché

SAVOIR FAIRE

• Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
• Analyser des données, des tableaux
• Justifier des résultats
• Evaluer la pertinence et la véracité de données, de documents
• Rédiger, mettre en forme des notes, des documents, des courriers
• Argumenter, convaincre, orienter l'interlocuteur
• Manager une équipe (déterminer des objectifs, valoriser les compétences, répartir la charge de travail, et allouer les ressources au regard)
• Savoir rendre compte et définir son champ de compétence et de responsabilité
• Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités
• Travailler en équipe et en réseau
• Communication interpersonnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Expérience similaire appréciée
• Connaissance de l'institution, du statut de la fonction publique Hospitalière, et des statuts particuliers
• Maîtrise des procédures de gestion du personnel non médical
• Protocoles locaux, procédures liées à son domaine
• Organisation et fonctionnement du GH et de l'institution
• Logiciels dédiés à la GRH (HR Acces/GESTIME/SAP)

Présentation de Hôpital Européen Georges-Pompidou

Hôpital Européen Georges-Pompidou