Assistant Administratif facturation (H/F)

ULIX GRAND SUD; Lagruère; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ULIX GRAND SUD à Lagruère recherche un(e) Assistant Administratif facturation (H/F) en présentiel pour soutenir la Responsable Administrative et Financière.

Vous effectuerez la saisie des factures, la facturation douanes et transports, les envois et relances, le pointage des litrages carburant et diverses tâches de contrôle de gestion au sein d’une équipe de 3 personnes. Poste en CDD 4 mois, 35h/semaine.

Qualifications

• 2 années d'expérience exigées en secrétariat/administration.
• Diplôme Bac+2 en secrétariat/comptabilité ou commerce international.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Saisie des factures d'achats envoyées par les opérationnels.
• Facturation des dossiers douanes selon les modèles existants.
• Facturation des transports nationaux, internationaux et de l'affrètement selon les tarifs convenus.
• Gestion des envois de factures et relance fournisseurs de transport pour les récépissés émargés.
• Pointage des litrages carburant.
• Tâches diverses de contrôle gestion en soutien à la RAF.

Connaissances

Rigueur

Sens du service client interne

Classer des documents

Gérer l'accueil téléphonique

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commerce international

Outils

TEAMS

Outlook

Description du poste

Assistant Administratif facturation (H/F)

Assistant Administratif facturation (H/F) 47 - LE PASSAGE

La société exerce une activité de transport routier, de commission de transport international, de logistique, et de représentant en Douane.L'Assistant(e) Administratif exerce une mission d'assistance auprès de la Responsable Administrative et Financière.- Saisie des factures d'achats envoyées par les opérationnels.- Facturation des dossiers douanes selon les modèles existants- Facturation des transports nationaux, internationaux et de l'affrètement selon les tarifs convenus- Gestion des envois de factures, relance fournisseurs de transport pour les récépissés émargés- Pointage des litrages carburant- Tâches diverses de contrôle gestion, en soutien à la RAF8h-12h00, 14h00-17h00Présentiel, travail au sein d'une équipe de 3 personnes en placeOutils collaboratifs : TEAMS + bureautique Outlook

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commerce international

Compétences

• RIGUEUR Cette compétence est indispensable
• SENS DU SERVICE CLIENT (INTERNE) Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer l'accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports