Agent de facturation (H/F)

MANPOWER MULHOUSE BTP-TERTIAIRE; Mulhouse; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client un Agent de facturation fournisseurs (H/F). Vous assurez le suivi et le contrôle des factures fournisseurs.

Véritable interlocuteur des équipes internes et des sous-traitants, vous veillez à la bonne gestion des dossiers et au respect des procédures. Vous saisissez et contrôlez les factures, vérifiez la conformité des prestations facturées, contrôlez les documents de transport et les pièces justificatives, et effectuez les

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
• Une première expérience en facturation fournisseurs ou administration des ventes est souhaitée.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des prestations facturées.
• Contrôler les documents de transport et les pièces justificatives.
• Effectuer les relances pour obtenir les documents manquants.
• Suivre la facturation des sous-traitants.
• Identifier et résoudre les écarts de facturation.
• Répondre aux demandes des fournisseurs par téléphone et par mail.
• Enregistrer les informations dans l'ERP et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place de la facturation électronique.

Connaissances

Facturation fournisseurs

Comptabilité fournisseurs

ERP

Organisation

Travail en équipe

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 212GLTN
Agent de facturation (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent de facturation fournisseurs (H/F)Au sein de l'équipe administrative et financière, vous assurez le suivi et le contrôle des factures fournisseurs. Véritable interlocuteur des équipes internes et des sous-traitants, vous veillez à la bonne gestion des dossiers et au respect des procédures.

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des prestations facturées.
• Contrôler les documents de transport et les pièces justificatives.
• Effectuer les relances nécessaires pour obtenir les documents manquants.
• Suivre la facturation des sous-traitants.
• Identifier et résoudre les écarts de facturation.
• Répondre aux demandes des fournisseurs par téléphone et par mail.
• Assurer le suivi administratif des emballages consignés.
• Enregistrer les informations dans l'ERP et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place de la facturation électronique.

Titulaire d'une formation de niveau Bac 2 minimum en gestion, comptabilité ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste en facturation fournisseurs, administration des ventes ou comptabilité fournisseurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Maîtrise des processus de facturation fournisseurs.
• Connaissances en comptabilité fournisseurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Excellentes capacités d'organisation et de suivi.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Aisance dans les échanges téléphoniques et par e-mail.
• Connaissance de l'anglais professionnel appréciée.

Une expérience dans le secteur du transport, de la logistique ou des prestations de services serait un véritable atout.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

Mme Adeline MANFREDI

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