Employé administratif (H/F)

Elior Group; La Chauvinière; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Avantage en nature sur les repas

Plan d'épargne PERCO / CET

Mutuelle et prévoyance

Accès prestations du CSE

Place en crèche

Évolution possible

Job summary

Ansamble recrute un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire situé au Grand-Fougeray (35). Vous travaillerez du lundi au vendredi, 7h-14h30, et assurerez les tâches administratives courantes liées au courrier, au classement et à l’archivage.

Attaché au Responsable Administratif, vous participerez à l’accueil téléphonique, à la saisie et au suivi des dossiers, et accompagnerez les embauches et arrivées des intérimaires en dépêchant les dossiers à jour.

Qualifications

• Formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion exigée.
• Vous maîtrisez Word et Excel.
• Qualités de rigueur, méthode, concentration et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement les interlocuteurs et orienter les appels.
• Réaliser la saisie informatique et le classement des données.
• Gérer les plannings et la planification des tâches.
• Réduire le courrier et archiver les informations; suivre les dossiers RH.

Skills

Rigueur

Méthode

Concentration

Aisance relationnelle

Education

Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion

Tools

Word

Excel

Job description

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

• Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
• Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
• Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
• Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions
  

Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Et si on cuisinait Ansamble ?

Rejoignez Ansamble, une entreprise de cuisiniers avant tout. Chaque jour, nos 2 500 collaborateurs s'engagent pour réinventer l'assiette de nos convives en proposant une restauration saine et naturelle, accessible à toutes et tous.

Avec 350 restaurants et 16 ateliers culinaires, nous accompagnons les acteurs de la petite enfance, de l'enseignement, des entreprises et du médico-social partout en France.

Comme nous, venez exprimer votre passion pour la cuisine et le service au sein d'une entreprise engagée, portée par des valeurs humaines fortes : écoute, proximité, partage et authenticité.

Mission générale

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires.

Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire (cuisine centrale) situé au GRAND-FOUGERAY(35).

Détails du poste

Horaires : du lundi au vendredi de 7h à 14h30

Nombre de repas préparés sur le site : 5000 repas produits par jour en moyenne

Nombre de collaborateurs sur le site : 45 collaborateurs

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve).

Et c'était vous ?

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données.Vous participez à l'accueil et à la gestion des appels téléphoniques et orientiez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches.Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.

Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs :

Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ?

Et si travailler Ansamble ?

• Convention collective de la restauration collective
• 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
• Avantage en nature sur les repas
• Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)
• Possibilité de place(s) en crèche
• Possibilité d'évolution

Profil, Expérience, Formation

De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez Word et Excel.

Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.

Nous sommes convaincus que la diversité est une force. Signataire de la Charte de la Diversité, Ansamble s’engage à faire de ses cuisines et de ses métiers des espaces ouverts à toutes et tous, sans distinction.