Employé administratif (H/F)

Ansamble SAS; Grand-Fougeray; Remote; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Repas en nature

PERCO / CET

Mutuelle et prévoyance

Accès CSE

Place en crèche

Évolution professionnelle

Job summary

Ansamble cherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour l’Atelier Culinaire situé au Grand-Fougeray (35). Horaire du lundi au vendredi, 7h-14h30. Vous assurerez les tâches administratives courantes, l'accueil téléphonique et la gestion des dossiers du personnel.

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous contribuerez à la saisie informatique, au classement et à l’archivage, tout en soutenant les plannings et les embauches d’intérimaires avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif et polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et organisation efficace.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Réaliser le classement, l'archivage et la saisie d'informations.
• Suivre les plannings et organiser les tâches administratives au quotidien.
• Assurer le pointage du personnel et la gestion des embauches et arrivée des intérimaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Word et Excel

Education

Bac Pro secrétariat ou assist. de gestion

Bac+2 secrétariat ou gestion

Tools

Word

Excel

Job description

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires.

Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire (cuisine centrale) situé au GRAND-FOUGERAY (35).

Détails de l’offre

Horaires : du lundi au vendredi de 7h à 14h30

Nombre de repas préparés sur le site : 5000 repas produits par jour en moyenne

Nombre de collaborateurs sur le site : 45 collaborateurs

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve).

Et si c'était vous ?

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données.Vous participez à l'accueil et à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches.Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.

Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs :

Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ?

Et si on travaillait Ansamble ?

• Convention collective de la restauration collective
• 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
• Avantage en nature sur les repas
• Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)
• Possibilité de place(s) en crèche
• Possibilité d'évolution

Profil et expérience

De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez Word et Excel.

Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.

Nous sommes convaincus que la diversité est une force. Signataire de la Charte de la Diversité, Ansamble s'engage à faire de ses cuisines et de ses métiers des espaces ouverts à toutes et tous, sans distinction.

Et si on cuisinait Ansamble ?

Rejoignez Ansamble, une entreprise de cuisiniers avant tout. Chaque jour, nos 2 500 collaborateurs s'engagent pour réinventer l'assiette de nos convives en proposant une restauration saine et naturelle, accessible à toutes et tous.

Avec 350 restaurants et 16 ateliers culinaires, nous accompagnons les acteurs de la petite enfance, de l'enseignement, des entreprises et du médico-social partout en France.

Comme nous, venez exprimer votre passion pour la cuisine et le service au sein d'une entreprise engagée, portée par des valeurs humaines fortes : écoute, proximité, partage et authenticité.