Employé administratif (H/F)

Elior; Mondragon; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire (cu ser centrale) situé à MONDRAGON (84). Contrat CDI temps partiel de 25 heures par semaine, horaires de 10h00 à 15h30, avec une pause de 30 minutes.

Vous assurerez les travaux courants d'administration, l'accueil téléphonique, la saisie informatique, le suivi des plannings et la gestion des dossiers du personnel et des intérimaires, tout en veillant à la saisie des menus et à la préparation des bons de livraisons

Qualifications

• Formation Bac Pro ou Bac+2 secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Qualités de rigueur, de méthode et savoir faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.

Responsibilities

• Travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données.
• Participer à l'accueil et à la gestion des appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs.
• Suivi des plannings et organisation de la planification de tâches.
• Réaliser le pointage du personnel et intervenir dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.
• Préparer et trier les bons de livraisons des tournées et épicerie.
• Assurer la saisie des menus.

Skills

Word

Excel

Education

Bac Pro ou Bac+2 secrétariat/assistant de gestion

Job description

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires.

Ansamble recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son Atelier Culinaire (cuisine centrale) situé à MONDRAGON (84).

Détails de l’offre

Contrat : CDI temps partiel (25h/semaine)

Horaires : du lundi au vendredi de 10h à 15h30 (avec 30 minutes de pause)

Nombre de repas préparés sur le site : 7000 repas préparés par jour

Nombre de collaborateurs sur le site : 45 collaborateurs

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve).

Et si c'était vous ?

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles :

• Travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données ;
• Participer à l'accueil et à la gestion des appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs ;
• Suivi des plannings et organisation de la planification de tâches ;
• Réaliser le pointage du personnel et intervenir dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour ;
• Préparer et trier les bons de livraisons des tournées et épicerie ;
• Assurer la saisie des menus.

Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs :

Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ?

Et si on travaillait Ansamble ?

• Convention collective de la restauration collective
• 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
• Avantage en nature sur les repas
• Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)
• Possibilité de place(s) en crèche
• Possibilité d'évolution

Profil et expérience

De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez Word et Excel.

Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.

Nous sommes convaincus que la diversité est une force. Signataire de la Charte de la Diversité, Ansamble s’engage à faire de ses cuisines et de ses métiers des espaces ouverts à toutes et tous, sans distinction.

Et si on cuisinait Ansamble ?

Rejoignez Ansamble, une entreprise de cuisiniers avant tout. Chaque jour, nos 2 500 collaborateurs s'engagent pour réinventer l'assiette de nos convives en proposant une restauration saine et naturelle, accessible à toutes et tous.

Avec 350 restaurants et 16 ateliers culinaires, nous accompagnons les acteurs de la petite enfance, de l'enseignement, des entreprises et du médico-social partout en France.

Comme nous, venez exprimer votre passion pour la cuisine et le service au sein d'une entreprise engagée, portée par des valeurs humaines fortes : écoute, proximité, partage et authenticité.