DTNUM 75 SGNM SDRAC Conseiller(e) achat numérique sénior

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur cherche un référent achat numérique sénior placé sous l'autorité du chef de bureau pour aligner l'expertise juridique et technique avec les besoins opérationnels des services, garantir des achats sécurisés et économiquement optimisés dans le cadre de la DTNUM.

Vous pilotez le portefeuille d'achats numériques, assurez la diffusion d'outils et de procédures et animez la veille interne pour anticiper les difficultés d'exécution.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques requises (maîtrise).
• Connaissance de l’environnement administratif professionnel (pratique).
• Connaissances techniques spécifiques selon profil (requis).

Responsibilities

• Accompagnement stratégique des services techniques.
• Pilotage du portefeuille d’achats numériques et cohérence des supports d’achat.
• Diffusion d’outils, méthodes et informations actualisées pour l’exécution opérationnelle.
• Interface entre les services de la direction et les achats spécialisés ; coordination et circulation de l’information.
• Reporting et amélioration continue: tableaux de bord, économies et indicateurs.

Skills

Informatique bureautique

Environnement administratif

Connaissances techniques

Job description

Vos missions en quelques mots

En tant que référent(e) achat numérique sénior et placé sous l'autorité du chef de bureau, vous serez l'interlocuteur privilégié qui aligne l'expertise juridique et technique aux besoins opérationnels des services, garantissant des achats sécurisés, souverains et économiquement optimisés tout en soutenant la modernisation et la transformation des missions de la DTNUM.

Vous serez en charge de :

• 1. Accompagnement stratégique des services techniques
• Orienter les équipes dans l'organisation ministérielle et interministérielle des achats.
• Conseiller la formulation des besoins et participer à la rédaction des spécifications techniques et des pièces contractuelles.
• 2. Pilotage du portefeuille d'achats numériques
• Garantir la disponibilité, la mise à jour et la cohérence des supports d'achat (modèles, fiches de suivi, indicateurs...).
• Superviser le respect des délais de mise à disposition des documents techniques et financiers au service achat du ministère.
• 3. Diffusion d'outils, méthodes et informations actualisées
• Fournir aux services les bonnes pratiques, les fiches méthodologiques et les informations nécessaires à une exécution opérationnelle irréprochable.
• Animer la veille interne pour anticiper les difficultés d'exécution et actualiser les formulaires et procédures internes.
• 4. Interface privilégiée entre les services de la direction et les services d'achats spécialisés
• Assurer la circulation fluide de l'information, la résolution rapide des points bloquants et la coordination des actions conjointes.
• 5. Reporting et amélioration continue
• Produire des tableaux de bord (budget, économies, indicateurs) et proposer des actions d'optimisation du processus d'achat au sein de la DTNUM.

Le Bureau du suivi et du conseil achat (BSCA) a pour mission d'accompagner l'ensemble des acteurs de l'achat numérique, à chaque niveau et à chaque étape du processus d'acquisition, en agissant comme véritable facilitateur des besoins exprimés. Cette ambition s'appuie sur des valeurs fondamentales, véritables leviers de performance, qui guident chaque membre du BSCA dans l'accomplissement de son rôle.

L'agent collabore régulièrement avec le bureau du budget et de l'exécution financière (BBEF) ainsi que les bureaux des sous-direction techniques de la direction, les bureaux d'achats spécialisés DEPAFI ainsi qu'avec les autres directions du ministère et diverses entités extérieures au ministère (DAE, UGAP, DINUM).

Ce poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'expertise au sein de la direction, du secrétariat général ou d'une autre direction du ministère.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique et bureautique - maîtrise (requis)
• Connaissance de l’environnement professionnel administratif - pratique (requis)
• Connaissances techniques spécifiques - selon profil (requis)

Savoir-faire

• Travail en équipe - expert (requis)
• Capacité d’analyse et de synthèse - expert (requis)
• Capacités rédactionnelles - expert (requis)

Savoir-être

• Sens des relations professionnelles - expert (requis)
• Qualités de communication - maîtrise (requis)
• Capacité d’adaptation - expert (requis)