DTNUM 75 SDRAC BSCA- Conseiller(e) achat numérique - achat public H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un référent achat numérique afin d'aligner l'expertise juridique et technique sur les besoins opérationnels des services, garantissant des achats sécurisés et souverains.

Vous serez en charge de l'accompagnement stratégique des services techniques, du pilotage du portefeuille d'achats numériques et de la diffusion d'outils et méthodes actualisés, tout en assurant la coordination et le reporting au sein du BSCA.

Qualifications

• Connaissances du Code de la commande publique et des procédures d’achat.
• Maîtrise des normes de sécurité de l’information et veille technologique.
• Rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques.
• Analyse et comparaison d’offres, évaluations de conformité et négociations contractuelles.

Responsibilities

• Accompagner les services techniques et orienter l'organisation des achats.
• Garantir la disponibilité et la cohérence des supports d'achat et suivre les documents.
• Fournir les bonnes pratiques et animer la veille et les procédures internes.
• Assurer la circulation de l'information et coordonner les actions entre les services.

Skills

Rigueur

Autonomie

Capacité d'analyse

Conseil

Gestion de projets

Tools

Power BI

Excel avancé

Rédaction de cahiers des charges

Job description

Vos missions en quelques mots

En tant que référent(e) achat numérique, vous serez l'interlocuteur privilégié qui aligne l'expertise juridique et technique aux besoins opérationnels des services, garantissant des achats sécurisés, souverains et économiquement optimisés tout en soutenant la modernisation et la transformation des missions de la DTNUM.

Vous serez en charge de :

1. Accompagnement stratégique des services techniques :

• Orienter les équipes dans l'organisation ministérielle et interministérielle des achats.
• Conseiller la formulation des besoins et participer à la rédaction des spécifications techniques et des pièces contractuelles.

2. Pilotage du portefeuille d'achats numériques

• Garantir la disponibilité, la mise à jour et la cohérence des supports d'achat (modèles, fiches de suivi, indicateurs...).
• Superviser le respect des délais de mise à disposition des documents techniques et financiers au service achat du ministère.

3. Diffusion d'outils, méthodes et informations actualisées

• Fournir aux services les bonnes pratiques, les fiches méthodologiques et les informations nécessaires à une exécution opérationnelle irréprochable.
• Animer la veille interne pour anticiper les difficultés d'exécution et actualiser les formulaires et procédures internes.

4. Interface privilégiée entre les services de la direction et les services d'achats spécialisés

• Assurer la circulation fluide de l'information, la résolution rapide des points bloquants et la coordination des actions conjointes.

5. Reporting et amélioration continue

• Produire des tableaux de bord (budget, économies, indicateurs) et proposer des actions d'optimisation du processus d'achat au sein de la DTNUM.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le Bureau du suivi et du conseil achat (BSCA) a pour mission d'accompagner l'ensemble des acteurs de l'achat numérique, à chaque niveau et à chaque étape du processus d'acquisition, en agissant comme véritable facilitateur des besoins exprimés. Cette ambition s'appuie sur des valeurs fondamentales, véritables leviers de performance, qui guident chaque membre du BSCA dans l'accomplissement de son rôle.

Composition et effectifs du service : Le bureau est composé d'un (1) chef de bureau, de deux (2) agents de catégorie A et d'un (1) alternant.

Profil recherché

Connaissances techniques et réglementaires:-

• Code de la commande publique, procédure de passation des marchés (ouvert, restreint, négocié) et les modalités d’exécution des marchés.
• Réglementation relative aux données, aux normes de sécurité de l’information, veille technologique…

Maîtrise du processus d’achat numérique :-

• Rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques.
• Analyse et comparaison d’offres, conduite d’évaluations de conformité.
• Conduite de négociations contractuelles (tarification, SLA, clauses de performance).
• Gestion du suivi d’exécution et de comité contractuel (planning, livrables, indicateurs de performance).

Compétences analytiques et décisionnelles-

• Capacité à synthétiser des besoins métiers complexes en exigences précises.
• Élaboration d’études de risques et de scénarios d’impact (financier, juridique, technique).
• Utilisation d’outils de pilotage (tableaux de bord, KPI, Power BI, Excel avancé).

Aptitudes relationnelles et communicationnelles-

• Conseil et accompagnement des équipes techniques et opérationnelles.

Qualités comportementales-

• Rigueur et respect des procédures et des délais.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des orientations définies par sa hiérarchie.
• Sens du service public : garantie de la conformité et de la souveraineté des achats.
• Résistance au stress et gestion des priorités multiples.

Compétences transverses et connaissance des environnements collaboratifs.