Responsable de la Stratégie Achat et Contrats F/H

Ile de France Mobilités

Paris

On-site

EUR 70,000 - 110,000

Full time

14 days+

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Job summary

Ile-de-France Mobilités recherche un/une Responsable Stratégie Achat et Contrats Numériques pour piloter la stratégie d'achat IT et les marchés publics liés au numérique, en lien avec les départements du numérique et des finances.

Vous assurez le pilotage des contrats numériques, le cadre de gouvernance et l'optimisation des achats tout en veillant à la performance économique, juridique et environnementale des achats.

Qualifications

Expérience avérée en gestion des achats publics et en pilotage de marchés numériques.
Connaissance des Centrales d'Achat (UGAP, RESAH, SIPPEREC, CATP).
Maîtrise des cadres juridiques des achats publics et de la négociation.
Pilotage financier de contrats et marchés publics.

Responsibilities

Élaborer la stratégie achat et la gouvernance des marchés numériques.
Conduire l'évaluation des besoins et programmer les achats IT.
Assurer le pilotage financier et le respect des cadres juridiques et environnementaux.
Coopérer avec les départements concernés et les opérateurs pour satisfaire les besoins.

Skills

Négociation

Gestion des achats publics

Pilotage contrats numériques

Centrales d'achat

Reporting & pilotage

Education

Bac+5

Tools

ASTRE/GECCO/CHORUS PRO

Job description

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Responsable Stratégie Achat et Contrats Numériques »

La Direction du numérique a pour missions :

La gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des SI associés à l'ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
Le conseil et l'appui à la transformation par le numérique ;
La conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;
Le pilotage de l'administration, de l'exploitation et de la supervision des infrastructures et des infrastructures numériques ;
La gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
Le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes numériques ;
L'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
Le développement de la connaissance des SI des opérateurs et l'accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d'information ;
Ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d'information et du portefeuille des projets.

La Direction du numérique est structurée en quatre départements et deux pôles : Département Ingénierie Digitale, Département Infrastructure SI & Production, Département Data, Département des Systèmes d'Information des Opérateurs de Transports, Pôle Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP), Pôle Sécurité des Systèmes d'Information et Conformité.

Le pôle Pilotage Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP) de la Direction du Numérique a pour missions le pilotage et le suivi administratif de la Direction (traitement des devis, commandes et facturations associées), le suivi des contrats et marchés associé à une stratégie d'achat numérique, le pilotage du budget et du portefeuille de projets de la Direction

Finalité du poste :

Le poste de « Responsable Stratégie Achat et Contrats Numériques » est en responsabilité, en lien avec les managers de la Direction du numérique (DNUM), de la stratégie d'achat de toute nature de la DNUM (infogérance, matériels, fournitures, services, télécoms, licences, prestations d'accompagnement, ...), en vue de satisfaire les besoins des Départements et Pôles de la Direction et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Relations fonctionnelles du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la Responsable de la Stratégie Achat et Contrats Numériques est en responsabilité, en lien avec les managers de la Direction du numérique (DNUM), de la stratégie d'achat de toute nature de la DNUM (infogérance, matériels, fournitures, services, télécoms, licences, prestations d'accompagnement, ...), en vue de satisfaire les besoins des Départements, Pôles et Missions de la Direction et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique, environnemental ; assure la cohérence et le suivi des relations et activités contractuels autour des marchés et centrales d'achats pilotés par la DNUM, en lien avec la Direction Finances & Commande Publique ; est responsable de la mise en place d'un cadre de gouvernance pour un pilotage des marchés et contrats numériques structuré et des besoins d'arbitrages associés en lien étroit avec la fonction Responsable Gouvernance et Performance Portefeuille Projets du pôle PRPP ; accompagne l'instruction et le suivi de nouvelles priorités validées dans le cadre de la Transformation Numérique, liées à la validation de la stratégie numérique d'Île-de-France Mobilités ;

Missions principales :

(1) Elaboration de la stratégie achat : 20%

Conseiller et assister l'ensemble des entités de la Direction du numérique (DNUM), dans l'évaluation et l'anticipation de leurs besoins d'achat IT ;
Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les entités de la DNUM, les formaliser ; Etablir la programmation des achats associée ;
Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat ;
Élaborer les stratégies d'achats de la DNUM et/ou participer à leur élaboration ;
Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité ;

Bac+5.

Expérience :

Expériences professionnelles avérées en gestion des achats ;
Expériences professionnelles avérées en pilotage/conception/rédaction et exécution de marchés publics et contrats numériques ;
Connaissances avérées sur le fonctionnement et les modalités d'utilisation des Centrales d'Achat (UGAP, RESAH, SIPPEREC, CATP) ;
Pilotage financier de contrats et marchés publics ;

CONNAISSANCES THEORIQUES MOBILISEES (Savoir)

Pratique de la négociation
Règles de déontologie de l'achat et du cadre réglementaire des marchés publics (conception, rédaction et exécution)
Connaissance pratique des mécanismes de pilotage, de contrôle, d'évaluation de la performance des achats
Règles comptables et budgétaires
Connaissance de la démarche qualité et des principes de l'achat durable
Enjeux de transformation numérique dans les collectivités territoriales

COMPETENCES PROFESSIONNELLES (Savoir-faire)

Pratique opérationnelle de l'outil informatique comptable (de préférence ASTRE / GECCO / CHORUS PRO)
Outils bureautiques classiques : Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint
Outil de reporting et de pilotage projets et marchés (exemple la solution TRISKELL)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Savoir-être)