DSPAP/SDSS/SN75 - Chef de l'Unité de gestion opérationnelle (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime ISS PATS

Résumé du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un secrétaire administratif pour l’Unité de gestion opérationnelle des Services de Nuit de Paris (SN75). Vous coordonnez l’activité et encadrez les effectifs, tout en gérant les dossiers administratifs et le secrétariat des autorités.

Vous assurerez le suivi des documents, l’alimentation des instruments de suivi et la gestion du courrier, avec une prime ISS PATS et des horaires en 4/2, dans un cadre professionnel exigeant.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels utilisés par le service (DIALOGUE 2, ALICE, RIO, CESAM, GesTT).
• Bonne organisation et adaptation dans un environnement administratif et police nationale.
• Bonnes capacités de communication et travail en équipe dans un contexte fonctionnel sensible.

Responsabilités

• Coordonner l’activité et encadrer les effectifs de l’UGO de nuit du Service de Nuit de l’agglomération.
• Gérer le secrétariat des autorités SNA et SN 75 et les dossiers administratifs des fonctionnaires.
• Suivre les dossiers médicaux et les statistiques du service, gérer le courrier et les circuits d’information.
• Assurer la gestion des cartes agents et l’alimentation des instruments de suivi.

Connaissances

Informatique maîtrisée

Organisation

Travail en équipe

Communication

Outils

DIALOGUE 2

ALICE

RIO

CESAM

GesTT

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein de l’Unité de gestion opérationnelle des Services de Nuit de Paris (SN75) , le secrétaire administratif est chargé de coordonner l’activité et encadrer les effectifs de l’UGO de nuit du Service de Nuit de l’agglomération, mutualisé avec le Service de Nuit de Paris.
A ce titre, il a pour missions:

• RESSOURCES HUMAINES/ SECRÉTARIAT:
  –Gestion du secrétariat des autorités SNA et SN 75.
  –Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaireset des campagnes annuelles d’avancement, de notation, de mutation, d’alimentation du CET.
  –Suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service (Blessure en service et Maladie ordinaire) .
  –Élaboration des prévisionnels de présences des autorités du Service de Nuit d’Agglomération (regroupement des 4 SN) .
  –Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat et diffusion des télégrammes journaliers.
  –Assurer le suivi des statistiques mensuelles et annuelles.
  –Gestion et alimentation des instruments de suivi de Courrier.
  –Gestion des cartes agents (AEL – ADR – ENCODAGE) .
  –Utilisation des progiciels (DIALOGUE 2 – ALICE – RIO – CESAM – GesTT) .
• LOGISTIQUE:
• Gestion des fournitures de bureau
• Suivi des interventions immobilières
• Classement et archivage des dossiers des fonctionnaires

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le SN75 est engagée dans la lutte contre la délinquance de nuit, et est appelée ponctuellement à gérer les événements d’ordre public survenant entre 22h20 et 6h30. Il est constitué principalement d’effectifs évoluant en tenue (3 compagnies) mais elle comporte également une Compagnie évoluant en civil.
Le SN75 est systématiquement impliquée dans la gestion de tous les événements majeurs de voie publique sur la Capitale (manifestations, violentes urbaines, attentats, événements NRBC, appui BRI déployée en brigade anti-commando…) ou en renfort des CSI et SN des 3 départements limitrophes.

Composition et effectifs du service
La SN75 est composée, au 31/03/2026, de 111 effectifs. L’UGO est composé d’1 secrétaire administratif, d’1 Brigadier-Chef et d’1 adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Chef du Service de Nuit de Paris et son adjoint, Commissaires de Police.

Liaisons fonctionnelles:
L’adjoint administratif échange avec l’ensemble des fonctionnaires de la SN 75, avec l’Unité de gestion opérationnelle de la SDSS, l’UGO de la Compagnie de sécurisation et d’intervention de Paris (CSI75) et la Sous-Direction du Soutien Opérationnel de la DSPAP.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Travail de nuit en régime cyclique 4/2: (4jours travaillés – 2jours de repos) générant 23 CA + 2CAHP, 108h33 de RTT et 109h12 de CF. Horaires: 22h20
• 06h30
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Nécessité de discrétion et faculté d’adaptation liées à la nature du poste occupé. Une connaissance du périmètre Police serait souhaitable.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau initié
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique choix liste
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique
à acquérir savoir communiquer niveau pratique
à acquérir
Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

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