DOPC SDPIGTAP DSPI SPS ULI - Assistant d'administration générale au SPS (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police de Paris propose un poste d’assistant d’administration générale au service de protection et de sécurisation.

Les activités portent sur le suivi et la gestion administrative des véhicules, du matériel et des commandes, ainsi que la réception et distribution des colis. Travail en équipe, discrétion et organisation requises, régime hebdomadaire de 39 heures.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique, niveau pratique.
• Savoir rédiger et travailler en équipe.
• Savoir s'organiser et communiquer avec autrui.

Responsibilities

• Suivi et gestion administrative des véhicules 2 et 4 roues
• Suivi et gestion des moyens ACROPOL
• Suivi et gestion du matériel individuel et collectif
• Suivi et gestion des commandes vestimentaires spécifiques
• Suivi et gestion des matériels en réserve opérationnelle
• Réception et distribution des colis «POLICE»
• Gestion des stocks de fournitures de bureau, boissons, mobilier
• Réalisation d’inventaires
• Statistiques mensuelles

Skills

Informatique bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Assistant d’administration générale au service de protection et de sécurisation
Vos activités principales:

• Suivi et gestion administrative des véhicules 2 et 4 roues
• Suivi et gestion des moyens ACROPOL.
• Suivi et gestion du matériel individuel et collectif.
• Suivi et gestion des commandes vestimentaires spécifiques.
• Suivi et gestion des matériels en réserve opérationnelle.
• Réception et distribution des colis «POLICE».
• Gestion des stocks de fournitures de bureau, boissons, mobilier.
• Réalisation d’inventaires.
• Statistiques mensuelles

Votre environnement professionnel:

Activités du service: le service assure des missions de protections statiques et dynamiques des institutions de la république, des représentations diplomatiques, des bâtiments sensibles

Composition et effectifs du service: 1 commandant divisionnaire, 1 commandant de police, 2 capitaines de police, 2 lieutenants de police, 44 gradés, 381 gardiens de la paix, 9 policiers adjoints, 5 personnels administratifs et 89 effectifs indisponibles.

Liaisons hiérarchiques:

• Chef du SPS: 1 commandant divisionnaire
• Chef de l’ULI: 1 brigadier chef de classe supérieure

Liaisons fonctionnelles:

Division de sécurisation et de protection des institutions et sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l’agglomération parisienne

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Sens de la discrétion indispensable et appétence pour le relationnel.
Poste de travail en régime hebdomadaire à 39heures00:

• JN: 4jours de 08h30 à 12h00 et 13h00 à 17h30
• JC: 1jour de 08h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, de connaître davantage le travail de fonctionnaires de police travaillant en unités opérationnelles, d'appréhender les difficultés qu'ils peuvent rencontrer et d'être ainsi plus souvent en lien avec ces personnels. Enfin, enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours.

Durée attendue sur le poste:

2 à 5ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris