DSPAP/DTSP94/BGO – Adjoint (e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Créteil; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint(e) au chef du bureau de gestion opérationnelle (BGO) pour soutenir le pilotage et la coordination des activités du bureau. Vous encadrerez 45 agents et contribuerez à la préparation et à l’éclairage des décisions de la direction, tout en assurant le pilotage budgétaire et logistique.

Le poste implique la gestion des ressources humaines d’environ 2 800 agents, la supervision des procédures et le suivi des opérations immobilières et logistiques,

Qualifications

• Expérience en management et pilotage d’équipe dans une structure publique ou similaire.
• Maîtrise des enjeux budgétaires et logistiques à l’échelle d’un service multi-sites.
• Compétences RH: recrutement, mobilité, formation et gestion des dossiers disciplinaires et sociaux.
• Maîtrise des outils informatiques et des processus administratifs.
• Aptitude à la conduite du changement et à l’amélioration continue.

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe de 45 agents.
• Conduire le pilotage managérial et éclairer les décisions de la direction.
• Superviser la gestion budgétaire et logistique de 17 commissariats et du parc automobile (~350 véhicules).
• Assurer le suivi des ressources humaines et des procédures disciplinaires et sociales.
• Coordonner les activités de la cellule Secrétariat et Formation et animer le dialogue social.
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus de travail et assurer l’intérim du BGO en cas d’absence.

Skills

Pilotage managérial

Gestion budgétaire

Gestion des ressources humaines

Gestion logistique

Gestion de projets

Rédiger

Communication

Organisation

Job description

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: En qualité d’adjoint(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle (BGO) , vous l’assistez dans l’exercice de ses fonctions et contribuez au pilotage et à la coordination de l’ensemble des activités du bureau. À ce titre, vous:

• Accompagnez le pilotage managérial du BGO en encadrant et en animant une équipe de 45 agents ;
• Contribuez à la préparation et à l’éclairage des décisions de la direction et prenez, dans le cadre des délégations qui vous sont confiées, les décisions relevant de votre niveau de responsabilité ;
• Supervisez la gestion budgétaire et logistique nécessaire au fonctionnement de 17 commissariats, comprenant la gestion d’un budget de 500 000 euros, d’un parc automobile de près de 350 véhicules ainsi que le suivi des opérations immobilières ;
• Assurez la gestion des ressources humaines d’environ 2 800 agents relevant des différents corps de la police nationale et des filières administratives, techniques et scientifiques, notamment en matière de recrutement, de mobilité, de formation et d’avancement, ainsi que le suivi des dossiers disciplinaires, médicaux et sociaux et des attributions de récompenses ;
• Coordonnez les activités de la cellule secrétariat et formation ;
• Contribuez à l’animation du dialogue social et de la communication interne ;
• Pilotez et impulsez des projets structurants et accompagnez la conduite du changement, dans une logique d’amélioration continue, en optimisant notamment les outils et processus de travail afin de fiabiliser le pilotage, de renforcer les capacités d’anticipation et de proposer des axes d’amélioration en matière d’organisation ;
• Assurez l’intérim de la cheffe du BGO en son absence et garantissez la continuité du fonctionnement du bureau.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service:

Le BGO assure l’ensemble des missions de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne. Il est structuré en 2 pôles: le pôle RH, chargé de la gestion administrative et statutaire des 2 800 agents, et le pôle logistique, responsable de la gestion des moyens budgétaires, matériels et immobiliers.

Composition et effectifs du service:

Le BGO, piloté par une attachée d’administration assistée d’un(e) adjoint(e) , comprend 45 agents, 23 au pôle Ressources Humaines (20 PATS et 3 CEA) et 19 au pôle logistique (11 PATS et 8 CEA) . Une cellule Secrétariat et Formation, composée de 3 agents (1 SA et 2 AA) , est directement rattachée à la cheffe du BGO et à son adjoint(e) .

Liaisons hiérarchiques

La cheffe BGO, attachée d’administration de l’État

Le directeur territorial adjoint, commissaire général.

Le directeur territorial, contrôleur général.

Liaisons fonctionnelles

Partenaires directs: DSPAP-SDSO, Chefs des Circonscriptions de Sécurité de Proximité (CSP) du département, DRH-PP.

Autres: organis

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le poste requiert une forte disponibilité, réactivité et confidentialité, afin de répondre aux sollicitations de la direction et des services dans un environnement opérationnel exigeant. La diversité des activités du BGO et la gestion régulière de situations urgentes nécessitent une grande capacité d’adaptation, de polyvalence et de priorisation.

Le positionnement du poste, en lien étroit avec le directeur territorial et les services de la DTSP 94, requiert également diplomatie, discernement et capacité à appréhender des problématiques variées et sensibles.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
• à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise
• à acquérir
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
• Savoir-faire
• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet niveau maîtrise
• à acquérir
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Ce poste permet d’acquérir une expertise transverse des fonctions support, en développant des compétences solides en matière de ressources humaines, de gestion budgétaire, de logistique et de suivi immobilier, ainsi qu’une vision globale de leur articulation au service du fonctionnement d’une direction territoriale. Il permet également de consolider des compétences en management, pilotage, aide à la décision et conduite du changement et constitue une expérience particulièrement valorisante pour évoluer vers des fonctions d’encadrement supérieur et de pilotage de fonctions support, en administration centrale comme au sein des services territoriaux.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

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