[DRS]Coordinateur GIRCI AuRA

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un(e) coordinateur(trice) pour le GIRCI AuRA à Lyon. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'animation des acteurs régionaux afin de renforcer l'impact de la recherche clinique.

Les missions comprennent la coordination des appels à projets, l'organisation des réunions et la rédaction de supports de communication. Une expérience en gestion de projets de recherche clinique est requise.

Un bon esprit collaboratif et des compétences en rédaction stratégique sont essentiels.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative de projets de recherche clinique.
• Connaissance des appels à projets (PHRC, ReSP-IR).
• Expérience en animation de réseaux ou coordination multi-acteurs.

Responsabilités

• Coordonner les appels à projets et la gestion des financements.
• Animer le Bureau GIRCI et organiser des réunions.
• Élaborer des supports de communication et valoriser les projets.

Connaissances

Gestion administrative de projets

Animation de réseaux

Rédaction de documents stratégiques

Collaboration avec des acteurs variés

Formation

Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projets de recherche clinique

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Le GIRCI AuRA (Groupements interrégionaux pour la recherche clinique et l’innovation - Auvergne-Rhône-Alpes) est un acteur clé pour :

• Fédérer les établissements de santé de la région (CHU, CLCC) autour de projets de recherche clinique.
• Optimiser les outils et infrastructures dédiés à la formation, la qualité des procédures, et la performance des projets.
• Piloter des appels à projets et des financements pour soutenir l’innovation et la compétitivité de la recherche territoriale.

Votre mission: Contribuer à l’efficacité opérationnelle du GIRCI AuRA en assurant la coordination administrative, la gestion des appels à projets, et l’animation des acteurs régionaux, afin de renforcer l’impact de la recherche clinique en Auvergne-Rhône-Alpes.

Missions principales

1- Contribution à la stratégie du GIRCI AuRA

• Veille et benchmark:
  • Analyse des bonnes pratiques nationales (ex. autres GIRCI) et internationales.
  • Proposition d’améliorations pour les processus (ex. digitalisation, harmonisation).
• Soutien aux initiatives transverses:
  • Participation à la structuration de la recherche clinique sur le territoire.

2- Coordination et animation du GIRCI AuRA

• Animation du Bureau GIRCI:
  • Organisation logistique des réunions (planning, convocations, supports).
  • Préparation des ordres du jour en collaboration avec l’Administrateur et le Président.
  • Rédaction et diffusion des comptes-rendus (synthèse des décisions, suivi des actions).
• Lien avec les établissements membres et partenaires:
  • Interface avec les Délégations de Recherche Clinique et de l’Innovation des établissements membres et les partenaires institutionnels.

3- Animation de la recherche territoriale

• Coordination des groupes de travail:
  • Organisation de réunions thématiques (ex. data-management, BPC, pharmacovigilance).
  • Animation de communautés de pratique (ex. ARC, investigateurs).
• Communication et valorisation:
  • Rédaction de supports (newsletters, rapports d’activité, présentations).
  • Promotion des succès (ex. projets labellisés, publications, innovations).

4- Gestion des appels à projets et financements

Pilotage complet des appels à projets (de l’ouverture à la clôture : diffusion, sélection, notification).

• PHRC Interrégional, ReSP-IR (Recherche en Soins Primaires Interrégional), Paramédical : coordination avec les acteurs concernés.
• Gestion de l’enveloppe EMRC (Équipes Mobiles de Recherche Clinique en Cancérologie):
  • Lancement et analyse d’enquêtes auprès des établissements de la région (collecte des données, évaluation des besoins).
  • Répartition des fonds selon les critères définis (ex. inclusions en cancérologie, catégorie des essais).
• Suivi des projets financés:
  • Tableaux de bord (avancement, budgets, indicateurs de performance).
  • Reporting régulier aux financeurs et aux comités de pilotage.

Expérience

• Minimum 5 ans en gestion administrative de projets de recherche clinique (idéalement en milieu hospitalo-universitaire ou inter établissements).
• Connaissance des appels à projets (PHRC, ReSP-IR).
• Expérience en animation de réseaux ou coordination multi-acteurs.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.
• Rédaction de documents stratégiques (comptes-rendus, rapports, présentations).
• Gestion budgétaire et suivi financier (tableaux de bord, reporting).

Savoir-être

• Rigueur et organisation: capacité à gérer des échéances multiples et des interlocuteurs variés.
• Esprit collaboratif: aisance relationnelle avec des profils médicaux, scientifiques et administratifs.
• Autonomie et proactivité: proposition d’améliorations et anticipation des besoins.
• Sens de la confidentialité: manipulation de données sensibles (projets, financements).

La connaissance du paysage de la recherche clinique en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi qu'une expérience en communication scientifique ou valorisation de projets sont des atouts supplémentaires.