DRHFS (MCD) Chargé(e) de rédaction et coordination à la mission cadres dirigeants H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

IFSE élevé

ISSPATS 160 €/mois

RTT 22 jours

Salle de sport du ministère

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un secrétaire administratif pour intégrer la mission cadres dirigeants et assister la direction. Vous serez chargé du tri et traitement de données RH, de la gestion des dossiers et de l’organisation d’événements.

Rémunération publique: IFSE et ISSPATS; 22 RTT annuels; accès à la salle de sport du ministère et proximité du site Bercy. Profil: secrétaire administratif, rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Expérience en rédaction et gestion administrative dans la fonction publique.
• Bon sens de l’analyse et capacité à traiter des données nominatives RH.
• Aptitude à organiser des événements et à coordonner les services.

Responsibilities

• Tri et traitement de données nominatives RH pour la préparation de tableaux (Excel).
• Gestion des fichiers et bases de données liés au management des cadres supérieurs.
• Préparation et gestion d’événements (tables rondes, journées thématiques).
• Contribution à la communication et visibilité de la mission cadres dirigeants (flash info, intranet, réseaux sociaux).

Skills

Rédaction et synthèse RH

Organisation et gestion administrative

Gestion de projets et événements

Communication et rédaction

Tools

Excel

LibreOffice Impress

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : Aucune

ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

En qualité de rédacteur / coordonnateur au sein de la mission cadres dirigeants, vous êtes en charge d'assister et soutenir la direction de la mission. Vos tâches principales seront :

• tri et traitement de données nominatives RH pour la préparation de tableaux (Excel) ;
• gestion des fichiers, bases de données, relatifs au management des cadres supérieurs ;
• préparation et gestion d'événements (tables rondes, journées thématiques...) ;
• contribution à la communication et la visibilité de la MCD (flash info, lettres, intranet, réseaux sociaux...) ;

ACTIVITÉS DU SERVICE :

• rédaction de documents et présentations LibreOfficeImpress
• organisation et suivi administratif ;
• toutes actions de recherches juridiques, de parangonnage

En relation avec les services de gestion de la DRHFS, et les administrations et services d'emploi.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Sous-direction de l'encadrement supérieur, des commissaires et des officiers a en charge la supervision des bureaux de gestion des commissaires et des officiers, ainsi que la mission cadres dirigeants.

Composition et effectifs de la mission

• Chef de la mission (commissaire général)
• Adjoint au chef de la mission (cadre A)
• Rédacteur / coordonnateur

Liaisons hiérarchiques

• Chef de la mission et adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Section coordination de la SDESCO, secrétariat, bureaux de gestion et services transversaux de la DRHFS (communication...)

Profil recherchéGRADE DE RÉFÉRENCE :Secrétaire administratif

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s’ajoute à votre IFSE.Sur votre équilibre vie pro/vie perso :- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.- une proximité avec l’espace “Bercy Village” et le parc de Bercy.