DRHFS (SDESCO) Secrétaire de la SDESCO H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

22 RTT annuels

Accès salle de sport ministère

Proximité avec Bercy Village

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat de la sous-direction et la gestion administrative des bureaux des commissaires et officier de police.

Vous assureriez l'accueil téléphonique, la tenue des agendas, la gestion des déplacements et la préparation des dossiers de réunions, tout en contribuant à la gestion des courriers et des fournitures et en assurant le lien avec les services RH.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif et gestion de dossiers.
• Organisation et gestion d’agendas et de déplacements.
• Gestion du courrier et des transmissions internes.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
• Tenue des agendas de la sous-direction et des chefs du bureau.
• Gestion des déplacements et des réunions.
• Préparation des dossiers de réunions et organisation des réunions.
• Gestion des courriers et courriels et suivi des transmissions.
• Gestion des fournitures et commandes.
• Gestion des congés prévisionnels.
• Gestion logistique et participation aux réunions SAG en l’absence de hiérarchie.
• Accueil des nouveaux arrivants de la sous-direction.

Skills

Secrétariat ou accueil téléphonique

Tools

MAARCH

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : Aucune

ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

En qualité de secrétaire de la sous-direction :

Accueil téléphonique.

Tenue des agendas de la sous-directrice et des chefs du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police et de leurs adjoints.

Gestion des déplacements de la sous-directrice et l'ensemble des chefs de bureaux.

Préparation des dossiers de réunions en lien avec les sections des bureaux.

Organisation des réunions présidées par la sous-directrice et des chefs de bureau ou leurs adjoints (réservation de salles et de prestations diverses).

Gestion des courriers et courriels reçus et suivi des transmissions internes et courriers extérieurs au moyen de tableau de bord. Responsable des outils de gestion MAARCH.

Commandes des fournitures pour les deux bureaux.

Gestion des congés prévisionnels de la SDESCO.

En qualité de gestionnaire des ressources humaines de proximité :

Accueil des nouveaux arrivants de la sous-direction

Gestion des demandes de télétravail

Gestion des demandes de CET

Gestion de la logistique

En l'absence de hiérarchie, participer aux réunions hebdomadaires du SAG.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

• Activités du service : Les bureaux des commissaires (BCP) et des officiers de police (BOP) assurent la gestion du corps de conception et de direction de la police nationale et du corps de commandement de la police nationale, qui comprend les opérations d'avancement, de mutation et la mise en œuvre de l'ensemble des mesures réglementaires applicables aux fonctionnaires de ce corps. En plus de leurs missions de gestion administrative, ces bureaux accompagnent sur le plan RH les changements organisationnels opérés dans les directions actives de la police nationale.
• Composition et effectifs du service : La sous-direction de l'encadrement supérieur, des commissaires et des officiers est dirigée par un membre du corps de conception et de direction de la police nationale. Elle est composée d'une mission cadres dirigeants, du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police.
• Liaisons hiérarchiques : Sous-directrice, chefs de bureau et adjoints au chef de bureau
• Liaisons fonctionnelles : Secrétariats du directeur, tous services ou directions de la police nationale et du ministère de l'Intérieur ayant trait à une des thématiques des sections, des bureaux.

Profil recherché

GRADE DE RÉFÉRENCE :Secrétaire administratif de classe normale

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s’ajoute à votre IFSE.Sur votre équilibre vie pro/vie perso :- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.- une proximité avec l’espace “Bercy Village” et le parc de Bercy.